Le/La stagiaire en Ressources Humaines participera aux différentes missions du département RH, notamment dans la gestion administrative du personnel et le suivi des processus liés à la paie, les déclarations sociales, et les congés.
Missions principales :
Mise à jour des dossiers du personnel :
- Mettre à jour les informations personnelles des employés dans les bases de données RH.
- Classer et archiver les documents administratifs (contrats, , justificatifs divers, etc.).
Classement et gestion des documents :
- Veiller à la bonne organisation et au rangement des dossiers physiques et numériques.
- Assurer le suivi et l'archivage des documents RH selon les procédures en place.
Préparation des variables pour la paie et autres documents administratifs :
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour établir la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
- Assurer la transmission des données à l'équipe de la paie dans les délais impartis.
- Etablire à la demande des employés les documents administratifs (Attestaion, domiciliation , etc)
Déclarations sociales :
- Participer à la préparation des déclarations sociales (IPRES, CSS.) et s'assurer de leur conformité.
- Vérifier et compiler les données avant envoi aux organismes compétents.
Suivi des congés et absences :
- Suivre les demandes de congé et les absences des employés.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les systèmes de gestion des congés.
Autres tâches administratives :
- Contribuer à la gestion quotidienne des activités RH.
- Apporter un support dans d'autres projets RH selon les besoins.