Assistant administratif et comptable

Job

Assistant administratif et comptable

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Phoenix Consulting Group SN
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Contribuer à la gestion comptable et administrative de l’entreprise en assurant un suivi rigoureux des opérations financières et la gestion des documents administratifs. Ce poste requiert une forte implication dans le suivi des factures, l’archivage des pièces comptables, ainsi qu’une assistance aux processus déclaratifs et de synthèse.

Missions

Suivi des Factures Clients et Fournisseurs : Suivre et contrôler le traitement des factures clients et fournisseurs pour garantir la conformité et l’exactitude des opérations.
Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour les paiements en retard.
Suivre les échéances de paiement fournisseurs et procéder aux règlements en temps voulu
Imputation, Classement et Archivage des Pièces Comptables et Fiscales
Imputer les différentes opérations comptables en respectant les codes de comptabilisation.
Classer et archiver toutes les pièces comptables et fiscales (factures, relevés bancaires, etc.) pour assurer une bonne traçabilité et conformité réglementaire.
Assistance à l’Élaboration et au Dépôt des Déclarations Fiscales et Sociales
Préparer les éléments nécessaires pour les déclarations fiscales (TVA etc.) et sociales sous la supervision du responsable comptable.
Veiller au respect des échéances de dépôt pour assurer la conformité avec les obligations légales.
Assistance à l’Élaboration des Documents de Synthèse Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse comptable (bilan, compte de résultat) en préparant les informations de base.
Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle en réalisant les opérations d’inventaire nécessaires.
Gestion des Documents Administratifs Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs (correspondances, documents légaux).
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs pour garantir leur complétude et leur conformité.