Chargé RH

Job

Chargé RH

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Solthis
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le.la Chargé des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques ressources humaines (RH) de Solthis au Sénégal. Il.elle est en charge de la gestion des RH et de celle des documents administratifs.

Tâches spécifiques

Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines

S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social de Solthis…).
Elabore et veille à la mise en œuvre des politiques RH nationales
Est en charge de la mise en œuvre des processus de recrutements du personnel national de la mission (rédaction des Profils de poste, élaboration des offres, tri des candidatures, organisation des tests etc.)
Organise la planification des briefings d’arrivée du nouveau personnel recruté (en lien avec le manager)
Gérer les formalités d’embauche (visite médicale préalable à l’embauche), rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte). Elabore et assure la mise à jour des dossiers individuels du personnel (contrats, avenants sécurité sociale, documents administratifs etc.)
Assure le suivi des congés par la compilation des demandes sur toute la mission et la mise à jour du tableau de suivi des congés.
Élaborer des documents de synthèse sur les RH : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
Établir les documents courants (certificat de travail, arrêt de travail, attestation…) Gérer les visites médicales annuelles et les assurances santé.
Est en charge du suivi de la réalisation des fixations des objectifs et des évaluations annuelles du personnel
Est en charge de l’élaboration du plan de formation de la mission, de sa mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation

Mission 2 : Gestion de la paie

Préparer les traitements de la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, repos maladie, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc..).
Gérer la mise à jour des données de paie.
Vérifie au besoin le pointage réalisé par le vigile
Prépare l’état mensuel du staff et le soumet pour validation à la RAF et au Siège. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie ; Est en charge de la gestion de la paie du personnel national et expatrié (avances sur terrain pour salariés et per diem)
Elabore les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances et des dispositions légales
Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’organisation.
Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance sante :

Déclaration fiscale et sociales
Établir les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales,). Gestion des plateformes en ligne
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Assurer une veille juridique et sociale de l’imposition fiscale des expatriés
Gestion de l’Assurance SANTE
En charge de l’intégration du personnel dans l’assurance santé et mise à jour des informations Veille au respect des procédures liées à la gestion de l’assurance maladie
Effectue le suivi des remboursements des frais médicaux liés à l’assurance santé (frais engagés hors réseau assurance)
Veille à la tenue des réunions d’un comité santé et à la mise en application du plan d’action

Mission 4 : Gestion Délégués du Personnel et Conseil juridique

En charge de l’organisation des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction
Veille à la tenue des réunions mensuelles des DP
Veille à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur et du statut social
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédure liée à la paie.
Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décrets et arrêtés).

Mission 5 : Autres activités administratives et coordinations interne

Assure le suivi des mouvements d’expatriés en préparant les documents indispensables à l’obtention du visa ou du titre de séjour
Assure le suivi et le renouvellement des accords et conventions entre Solthis et l’avocat/conseil juridique
Informe immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées Agit en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission
Participe aux réunions internes

Profil recherché :

Niveau BAC + 3 en sciences juridiques, Gestion des ressources humaines, et/ou comptabilité complétée par une expérience en administration RH.
Expériences en calcul et gestion de la paie
Capacité organisationnelle
Bonne connaissance de la gestion des RH
Avoir au minimum 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en ONG internationale Avoir une bonne connaissance de la législation et réglementation de travail du Sénégal Bonne capacité de communication
Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
Maitriser l’outil informatique et le logiciel PAIE

Comment postuler ? :

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens responsable). A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Chargé.e RH ». Date limite de dépôt du dossier de candidature : 25/11/2024

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