Responsable Régional Riques et Conformité

Job

Responsable Régional Riques et Conformité

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migration

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Directeur régional adjoint (DRA) chargé de la gestion, la supervision générale du Directeur régional (DR), et l’orientation technique de la Division des risques institutionnels (IRD) au siège (HQ), l’Agent régional chargé des risques et de la conformité fournit des conseils et un appui pour la mise en œuvre de la politique institutionnelle relative à l’identification, la gestion et le traitement des risques dans les bureaux de pays (COs) de la région.

Plus précisément, l’Agent régional chargé des risques et de la conformité assure la supervision, le contrôle interne et l’orientation technique afin de promouvoir l’intégration de la gestion des risques dans les opérations et programmes du Bureau régional (RO) et des COs. En étroite collaboration avec le RO, les Chefs de mission (CoMs) et les Chefs de bureau (HoOs), l’Agent régional chargé des risques et de la conformité surveille et renforce les évaluations des risques réputationnels, fiduciaires et autres, liés à la planification stratégique et à la prise de décision aux niveaux régional et national.

Responsabilités

Veiller à l’intégration et au renforcement de la gestion des risques avec les autres processus de supervision et de contrôle, y compris la conformité, les contrôles internes et la diligence raisonnable au niveau régional.
Diriger les efforts visant à intégrer la gestion des risques dans la prise de décision du RO et des COs, grâce à un suivi et une supervision appropriés, afin que l’OIM soit en mesure d’identifier, d’évaluer et de traiter les principaux risques soutenant les opérations des COs, ainsi que de conseiller les DRs et les CoMs/HoOs.
Conseiller les unités du RO et des COs sur les cadres institutionnels de conformité afin de renforcer la supervision opérationnelle et managériale.
Renforcer et surveiller les évaluations des risques réputationnels, fiduciaires et autres risques connexes dans le cadre de la planification stratégique et des processus décisionnels aux niveaux du RO et des CO.
Conseiller la direction du RO ainsi que les CoMs/HoOs sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités et la conformité dans le cadre de systèmes de gouvernance solides, réactifs et transparents.
Appuyer et renforcer les RO et COs dans les évaluations des risques de fraude, l’examen des allégations de fraude, l’analyse des causes profondes, dans le but d’élaborer des plans de traitement des risques de fraude.
Évaluer et gérer les risques liés à la stratégie régionale et tenir un registre des risques au niveau du RO, en veillant à ce que les COs de la région évaluent, consignent et gèrent également leurs risques.
Tenir l’IRD au siège informée de l’état des principaux risques dans la région, par le biais de rapports réguliers sur les questions de risques et de contrôle, en veillant à ce que l’information relative aux risques remonte des COs vers le haut.
Par le biais de l’escalade des risques prévalents au sein du RO et vers l’IRD au siège, déclencher des alertes précoces afin d’atténuer les effets négatifs des risques sur le Plan stratégique de l’OIM, et activer des mesures préventives ou correctives rapides pour les risques signalés au RO.
Veiller à ce que les Unités thématiques régionales (RTUs) assurent la supervision et l’appui aux COs dans la gestion des risques relevant de leur domaine d’expertise thématique, y compris au niveau des projets, conformément au Manuel de projets de l’OIM et aux directives y afférentes.
Apporter un soutien, des contributions substantielles et des conseils aux COs, en particulier aux petits bureaux, pour la rédaction et l’élaboration de plans de traitement des risques en coordination avec les unités techniques et thématiques concernées.
Suivre et rendre compte de l’efficacité des contrôles internes et des plans de traitement des risques dans toute la région, et contribuer au partage des leçons apprises en matière de risques et de problèmes de performance, dans une perspective d’amélioration continue.
Effectuer une diligence raisonnable renforcée, y compris des missions de terrain si nécessaire, dans les environnements à haut risque, en fonction des exigences contextuelles et opérationnelles.
Veiller à ce que les délégations d’autorité dans la région soient gérées et suivies de manière optimale ; qu’elles soient alignées sur les responsabilités, les Instructions (INs), la Politique de délégation d’autorité (DOA) et les matrices DOA approuvées ; et qu’elles reposent sur une évaluation des risques et des opportunités, en coordination avec la Division de gestion du changement et l’IRD.
Suivre et conseiller sur la mise en œuvre des recommandations de supervision dans la région, et établir les liens correspondants avec les exercices annuels de planification, de reporting et de gestion.
Diriger la supervision par le RO du module Gouvernance, Risques et Conformité de l’ERP, en surveillant les activités des COs.
Exécuter toute autre tâche qui pourrait être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Master en gestion des risques, gouvernance d’entreprise, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité, avec au moins sept ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés ou connexes avec au moins neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

Expérience avérée en gestion des risques, atténuation des risques, gestion de crise ou gouvernance d’entreprise ;
Expérience de travail dans des pays non membres de l’OCDE, en lien avec des programmes humanitaires et de développement, est fortement souhaitable ;
Expérience de travail au sein d’une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, des Nations Unies, ou d’un gouvernement ;
Expérience dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités ou de gestion du changement est un atout.

Compétences

Capacité à comprendre des contextes complexes et des dynamiques migratoires et de déplacement en évolution rapide, et à les analyser au regard des risques institutionnels, réputationnels, fiduciaires et autres ;
Solides compétences en communication, en négociation et en engagement, en particulier dans les interactions avec des responsables administratifs, des chefs de projet et des fonctions de soutien à la gestion ;
Aptitude démontrée à diriger et gérer efficacement une équipe diversifiée ;
Compétences analytiques solides, combinées à la capacité de résumer, présenter et communiquer efficacement les conclusions ;
Expertise avérée des normes et pratiques pertinentes liées à l’identification des risques, à la gestion des risques et à l’élaboration de plans de traitement des risques ;
Expérience confirmée en tant qu’agent de changement ou volonté de promouvoir une culture d’apprentissage, de gestion des risques et de gestion des connaissances.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.