Responsable Financier Régional

Job

Responsable Financier Régional

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Heifer International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Fonction

Le Responsable Financier Régional joue un rôle important dans le renforcement des systèmes mondiaux essentiels en veillant à la bonne comptabilisation et au reporting des ressources utilisées dans la mise en œuvre des projets. Il assure le maintien des systèmes de responsabilité, le traitement des informations comptables, les rapports financiers internes et externes, la gestion des liquidités et des comptes bancaires, ainsi que d’autres tâches financières assignées en coordination avec les départements concernés de Heifer. Ce poste contribue à la mission globale d’augmentation de l’impact des programmes en préparant des rapports financiers et en surveillant les taux d’exécution budgétaire afin de garantir une mise en œuvre efficace du bureau régional. Il contribue également à la croissance et à la diversification des sources de financement en participant à l’élaboration des budgets. Ce rôle travaille directement en collaboration avec le siège et interagit avec des postes similaires dans d’autres équipes pour promouvoir la cohérence à travers les projets.

Responsabilités et livrables

Gestion financière et supervision technique (45 %)

Assurer la gestion financière et le renforcement des systèmes globaux de base pour la région SAHEL afin de garantir la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des bailleurs de fonds et des autorités gouvernementales concernées.
Fournir un soutien financier continu à la région SAHEL.
Réaliser des contrôles de qualité des rapports financiers de la région SAHEL, y compris la production d’indicateurs financiers et statistiques. Assurer un suivi avec le siège et les responsables financiers des pays de la région SAHEL pour résoudre les problèmes identifiés.
Veiller à ce que toutes les opérations financières de la région SAHEL soient réalisées conformément aux politiques/procédures de Heifer International, aux normes comptables internationales (GAAP, IFRS) et aux lois locales.
Soutenir et examiner les performances budgétaires de chaque pays de la région SAHEL, en s’assurant que les rapports mensuels de gestion de projet soient publiés et analysés selon les meilleures pratiques.
Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures de contrôle interne dans la région SAHEL et effectuer des vérifications périodiques de conformité.
Effectuer des examens ponctuels des processus métier afin d’assurer un flux efficace des données financières et commerciales dans le système comptable de la région SAHEL, en conformité avec les principes de financement basé sur les projets.
Examiner le système comptable de la région SAHEL pour garantir une revalorisation, un reporting et une conformité précis.
Vérifier les factures et les pièces justificatives de paiement pour s’assurer de leur exhaustivité, codification correcte et rationalité, y compris les paiements statutaires.
Réaliser une analyse des comptes du grand livre général et rapprocher les comptes du bilan, y compris les avances du personnel chaque mois.
Développer et maintenir un système comptable et des processus appropriés au quotidien.
Maintenir un système de classement et d’archivage efficace des documents financiers pour garantir l’exhaustivité, la précision et la conformité (hebdomadaire).
Assister le Responsable Régional du Programme de Développement des Éleveurs dans les échanges budgétaires avec le bureau de soutien, les bailleurs et autres parties prenantes.

Préparation et présentation des rapports (20 %)

Garantir une comptabilité et un reporting corrects de tous les fonds dans la région SAHEL conformément aux exigences des subventions/bailleurs, y compris la conformité des dépenses.
Préparer et soumettre des rapports et états financiers mensuels, trimestriels et annuels selon les besoins de la direction.
Collecter et faciliter l’examen de rapports spéciaux sur la région SAHEL dans le cadre du contrôle interne si nécessaire.
Maintenir un registre d’immobilisations précis et à jour pour toute la région SAHEL.
Produire un rapport trimestriel de la région SAHEL avec des commentaires de qualité garantissant clarté et pertinence.
Soutenir la gestion des subventions dans la région SAHEL : préparation des budgets de subventions, mise en œuvre, suivi et examen.
Faciliter la mise en œuvre des processus de gestion basés sur les projets dans la région SAHEL.
Aider les responsables financiers des pays de la région SAHEL à développer et appliquer de bonnes pratiques de gestion de portefeuille de crédits.
Fournir un soutien financier et opérationnel aux pays de la région SAHEL lorsque nécessaire.

Contrôle financier et gestion des risques (20 %)

En collaboration avec les responsables financiers de la région SAHEL, gérer efficacement toutes les fonctions financières de la région et élaborer des plans de gestion des risques.
Mettre en œuvre et suivre les contrôles internes, politiques et procédures financières dans la région SAHEL.
Veiller au respect de toutes les obligations légales de l’organisation.
S’assurer que les paiements gouvernementaux obligatoires sont effectués dans les délais requis.
Organiser les dossiers des bailleurs et garantir le maintien des contrôles internes.
Soutenir les responsables financiers de la région SAHEL dans l’élaboration des plans et budgets annuels.
S’assurer que les budgets sont cohérents avec les activités planifiées, les codes projets/fonds et les pratiques comptables liées aux fonds.
Identifier les écarts budgétaires importants et les problèmes de trésorerie.

Supervision et suivi des audits (internes & externes) (10 %)

Superviser le personnel financier, orienter leur travail et encourager leur développement professionnel. Surveiller les comptes fournisseurs, clients, achats, dons reçus.
Superviser le soutien comptable quotidien au personnel par le biais de coaching et de suivi de terrain.
Surveiller quotidiennement la position de trésorerie.
Superviser les rapprochements de la petite caisse.
Coordonner la planification, la préparation et la réalisation des audits de la région SAHEL selon la politique d’audit externe de Heifer International tout en respectant les délais.
Examiner les rapprochements et la consolidation des rapports d’audit de la région SAHEL dans le cadre de l’audit externe annuel de Heifer International.
Analyser les rapports d’audit interne de la région SAHEL et aider à résoudre les problèmes identifiés.
Préparer les plannings d’audit, documents et autres éléments nécessaires aux audits annuels ou internes, examens et évaluations dans la région SAHEL.

Autres tâches (5 %)

Effectuer d’autres tâches liées au poste selon les besoins.

Profil recherché :

Qualifications minimales requises

Diplôme de licence ou équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
7 ans d’expérience en comptabilité internationale ou en gestion financière
2 ans d’expérience en audit (préféré)
3 ans d’expérience en gestion de subventions
Finaliste CIMA ou ACCA, expérience en ONG et expérience significative en gestion de subventions et en rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds
Expérience en gestion financière à un poste de niveau supérieur
Expérience dans la gestion et le reporting de grandes subventions financées par des bailleurs bilatéraux et multilatéraux, par exemple : Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Union européenne, Département pour le développement international du Royaume-Uni (DFID), Agence canadienne de développement international (ACDI)