Responsable régional Suivi, Évaluation et Apprentissage

Job

Responsabilités et livrables

Planification

En collaboration avec les responsables MEL des pays, le Responsable régional MEL sera chargé de superviser la mise en œuvre et la mise à jour périodique du Plan MEL du Programme Sahel, en veillant à la collecte et à l’analyse des données requises pour mesurer l’état des indicateurs établis.
Soutenir et coordonner avec les responsables MEL nationaux la planification collaborative des évaluations et rapports de performance annuels et semestriels du programme, ainsi que d’autres exigences de rapport des bailleurs et de Heifer.
En coordination avec les responsables MEL des pays, veiller à ce que les documents de planification d’urgence soient publiés, mis à jour et révisés au besoin, y compris le plan MEL et le cadre de rapportage.
Examiner et fournir des retours lors de la conception des propositions de projets et des cadres logiques pour garantir leur cohérence logique, des indicateurs SMART, l’inclusion des moyens de vérification, des cibles et des lignes de base.
Initier l’harmonisation des propositions de projets et des cadres logiques pour promouvoir la cohérence entre les projets.
Diriger le processus annuel de mise à jour du Plan MEL du programme afin d’ajuster le Plan MEL et les fiches PIRS si nécessaire.

Renforcement des capacités du personnel MEL

En coordination avec les responsables MEL nationaux, contribuer au renforcement des capacités techniques du personnel MEL et du programme à travers des formations, ateliers et autres initiatives de renforcement des capacités.
En collaboration avec les délégations et les points focaux thématiques régionaux, favoriser les synergies et les bonnes pratiques.
Fournir un appui technique lors de la planification, du suivi, de l’évaluation et de la production de rapports sur les programmes et opérations concernés.

Suivi

Coordonner avec les équipes pays pour fournir des conseils techniques sur la mise en place du cadre et des outils MEL, planifier les activités de suivi des programmes et faciliter la gestion axée sur les résultats, renforcer la redevabilité et produire des résultats fondés sur des preuves. Cela inclut la coordination avec le personnel des programmes pays dans la région du Sahel pour développer et diffuser des outils de suivi.
En coordination avec les responsables MEL nationaux, établir des cadres régionaux pour la planification, le suivi et le rapportage à l’intention du bailleur, de Heifer et, le cas échéant, d’autres parties.
Coordonner avec les responsables MEL des pays la collecte et l’analyse des données régionales du Sahel pour améliorer la qualité, la performance et l’impact des programmes dans la région.
Coordonner avec les responsables MEL nationaux l’utilisation d’outils tels que les plans MEL, les diagrammes de Gantt, les tableaux de suivi des indicateurs (ITT), les études de référence et de fin de projet, et les matrices pour suivre les objectifs, indicateurs et activités selon les lignes directrices de Heifer International ; fournir l’assistance technique et la formation nécessaires à cet effet.

Évaluation et apprentissage

Travailler avec les responsables MEL nationaux pour participer à la gestion des évaluations, s’assurer qu’elles sont opportunes, utiles et éthiques. Participer à la conception et à la mise en œuvre des enquêtes de référence, enquêtes annuelles, évaluations à mi-parcours et finales, études spéciales et autres composantes des activités d’évaluation et de capitalisation.
Soutenir l’utilisation des résultats des évaluations au sein du projet, afin de contribuer aux processus d’apprentissage de Heifer International aux niveaux national et régional ; veiller à l’élaboration et à l’utilisation de plans de réponse à la gestion pour les évaluations.
Coordonner avec les responsables MEL des pays du Sahel les activités prévues d’évaluation, de suivi et de rapportage.
Contribuer à une culture d’apprentissage, de performance et de redevabilité en identifiant et en partageant les bonnes pratiques dans la région du Sahel.
Animer des événements d’apprentissage, tels que des ateliers de capitalisation et des séances Collaborer–Apprendre–S’adapter (CLA).

Rapportage

Développer un tableau de bord de performance pour soutenir le rapportage périodique du projet laitier du Sahel.
Coordonner l’agrégation des résultats du projet laitier du Sahel dans les quatre pays.
Veiller au respect des formats de rapportage de Heifer et des exigences des différents bailleurs.
Assurer le contrôle qualité des rapports en coordination avec les responsables MEL des pays, garantir la cohérence entre les rapports narratifs et quantitatifs.
Assurer la liaison avec les responsables MEL des pays et d’autres parties prenantes sur l’état des rapports destinés aux bailleurs.
Veiller au respect des délais et à la conformité avec les exigences et normes de Heifer et des bailleurs.
Partager les rapports finalisés avec l’équipe Programme pour leur soumission aux bailleurs.
Fournir un appui pour la création de procédures opérationnelles standard (SOP) et de workflows pour le rapportage, faciliter et piloter les processus de collecte de données et de rapportage nécessaires (internes et externes) dans la région du Sahel.

Qualifications minimales requises

Diplôme de licence dans un domaine humanitaire ou des sciences sociales pertinent, de préférence en économie agricole, gestion de données, statistiques, etc., avec 6 à 10 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL ; ou un Master dans une discipline connexe avec 4 à 6 ans d’expérience pertinente.
Formation de base de Délégué, IMPACT, ERU, formation CAP ou expérience équivalente.
Expérience avérée en coordination et travail avec des bailleurs de fonds et bénéficiaires internationaux sur des systèmes MEL.
Expérience de soutien et de suivi de programmes sur le terrain.
Expérience en gestion de bases de données et coordination d’évaluations, d’enquêtes et de suivi d’impact.
Solides connaissances et compétences en gestion et analyse de données avec des logiciels statistiques tels que SPSS (préféré), STATA, SAS.
Compétences solides dans l’utilisation de logiciels de collecte de données tels que SurveyCTO (préféré), Kobo, Survey Solutions, etc.
Excellentes compétences en conception et utilisation de concepts, outils et bonnes pratiques en PMER (Planification, Suivi, Évaluation et Rapportage).