Responsable administration finances

Job

Responsable administration finances

Type de contrat :cdd
Zone: Tambacounda
Recruteur: Fondation Paul Gérin-Lajoie
Type d'organisation:Fondation
Secteur: Education

Description opportunité :

Description de la Fondation

Fondée en 1977, la Fondation Paul Gérin-Lajoie (FPGL), est une organisation de coopération internationale à but non lucratif basé à Montréal (Canada) et couvre plus de 15 pays dans le monde. La FPGL coordonne des projets visant le renforcement des capacités et du bien-être des communautés à travers ses deux missions principales : dispenser une éducation de qualité et promouvoir la langue française.

Le projet

Le projet « IMAJE » au Sénégal, est financé par Affaires mondiales Canada (AMC). Avec un budget de 24millions $CA, il intervient dans les régions de Tambacounda et Kédougou et vise à renforcer l’autonomisation socioéconomique durable des jeunes, en particulier les femmes, dans une économie verte intelligente face au climat. Il appuie sur une approche intégrée combinant éducation, formation professionnelle, entreprenariat vert et transformation de l’environnement institutionnel et communautaire, dans une perspective de genre et d’inclusion, de cohésion sociale et de résilience climatique.

Description du poste

La Responsable de l’Administration et des Finances relève de la personne Cheffe de projet sur le terrain et est chargée de la gestion administrative et financière des opérations du projet IMAJE au Sénégal. Ses tâches seront effectuées en étroite collaboration avec le département des finances au siège canadien de la FPGL afin de lui permettre à fournir l’appui administratif, logistique nécessaire au bon fonctionnement du projet :

Effectuer la saisie des opérations comptables dans le logiciel, s’assurer de la bonne imputation des dépenses et tenir à jour les livres comptables;
Procéder à l’envoi des rapports et pièces justificatives dans les délais au siège;
Produire, selon les exigences du guide des procédures, les rapports financiers trimestriels et annuels demandés par le siège social ainsi que les bilans et prévisions de décaissement;
Préparer la paie des employés et les documents afférents et tenir à jour les dossiers du personnel et en accord avec les règles applicables au Sénégal;
En collaboration avec personne cheffe de projet, préparer les demandes d’avance de fonds du projet et s’assurer du paiement des fournisseurs;
Assurer la gestion de la petite caisse en conformité avec le guide des procédures et contrôler les dépenses récurrentes reliés aux équipements de bureau;
Appuyer personne cheffe de projet et les spécialistes dans la préparation de leurs budgets respectifs et la planification annuelle;
Transmettre mensuellement à la personne cheffe de projet l’état d’utilisation du budget;
Profil recherché pour le poste : Responsable de l’Administration et des Finances – Tambacounda

Profil recherché :

Exigences et habiletés requises

Diplôme universitaire de niveau maitrise en finance, comptabilité, en économie, gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent;
Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la supervision administrative et comptable de projets de développement, avec au moins gestion de deux projets sur financement extérieur;
Expérience dans la gestion comptable de projets incluant des partenaires de consortium;
Expérience dans la gestion et l’administration du personnel recruté au titre du projet, le parc automobile et fournitures de bureau ;
Expérience avérée de gestion d’équipe comptables dans un contexte de développement;
Excellente maitrise des méthodes de production des états financiers et du suivi du budget conformément aux prévisions annuelles, trimestrielles et mensuelles du projet;
Excellente maitrise de l’outil informatique et connaissance de logiciels de gestion comptable;
Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais;
Connaissance des principales langues locales de la zone d’intervention et des régions de Tambacounda et Kédougou est un atout;

Ce que nous vous offrons

Poste à temps plein de 40h/semaine, du lundi au vendredi, déplacements éventuels le week-end lorsque requis ;
Une organisation qui place le développement et la solidarité internationale au cœur de ses préoccupations ;
Faire partie d’une petite équipe, centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes ;