Sous la supervision directe du Chargé de Sécurité Régional (RSO), le titulaire travaillera avec un haut degré d'indépendance et participera à diverses activités de sécurité et à des travaux d'analyse complexes. Sous la direction du RSO, le titulaire est responsable de la sécurité du personnel du bureau régional du PAM/Dakar. Il/elle supervisera les agents de sécurité des sociétés privées chargés de la sécurité des installations de l'Organisation. Il/elle devra s'assurer que les objectifs de sécurité sont pleinement atteints et contribuer à l'amélioration de leur performance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

1. Contribuer à la planification des mesures d'urgence et de continuité en matière de sécurité et de sûreté du bureau en soutenant la normalisation et la mise en œuvre des plans et en veillant à ce que les systèmes d'urgence soient régulièrement testés pour les installations du PAM dans le pays.

2. Assurer la liaison avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l'appareil de gestion de la sécurité dans le pays et assister aux réunions de gestion des opérations de sécurité, afin de garantir que la direction et le personnel du PAM sont pleinement informés des questions de sécurité au RB/CO.

3. En collaboration avec la Division de la sécurité sur le terrain du PAM, fournir un soutien opérationnel aux bureaux de pays, de zone et de terrain pour la réalisation des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et des normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS).

4. Responsable de toutes les mesures et procédures de contrôle d'accès aux installations pour assurer la sécurité du personnel et des visiteurs du PAM, conformément aux meilleures pratiques du UNSMS.

5. Fournir un soutien à la gestion du budget de sécurité, y compris la planification des achats, afin de faciliter une gestion efficace et rentable des ressources.

6. Responsable de la gestion de l'équipement de sécurité pour s'assurer qu'il est distribué correctement, qu'il est en bon état de fonctionnement et qu'il est conforme aux normes de sécurité établies.

7. Maintenir la liaison avec l'Unité des ressources humaines concernant un certain nombre de questions relatives au personnel de sécurité (par exemple, le recrutement, la gestion des contrats, le renforcement des capacités), afin de garantir le respect des politiques et procédures établies du PAM.

8. Recueillir des informations sur les développements en matière de sécurité locale, les problèmes et l'impact potentiel sur les opérations du PAM à l'attention du superviseur afin de soutenir les activités de sécurité et opérationnelles.

9. Préparer des rapports précis et opportuns pour contribuer à la cohérence des informations présentées aux cadres supérieurs.

10. Fournir une séance d’information sur la sécurité au personnel nouvellement arrivé afin de garantir qu’il est bien informé des conditions et des procédures de sécurité locales.

11. Soutenir les activités de formation nécessaires pour renforcer les capacités de sécurité du PAM et des partenaires externes.

12. Soutenir le superviseur en cas d’urgence pour répondre aux besoins changeants.

 

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ADMISSION AU POSTE :

• A soutenu des projets et des activités opérationnelles qui maintiennent les fonctions des opérations de sécurité et alimentent les objectifs stratégiques globaux 
• A régulièrement fourni un encadrement ou une formation aux nouveaux membres du personnel dans son domaine d'expertise 
• A rassemblé des données, aidé à l'analyse et à la rédaction de rapports qui éclairent les activités des opérations de sécurité

Connaissances et compétences :

• Bonne compréhension théorique des concepts et principes de gestion de la sécurité avec une connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus. 
• Capacité à assimiler une gamme d'informations et à faire des analyses de base pour soutenir le développement de solutions efficaces. 
• Bonnes compétences en communication et capacité à adapter le style de communication à différentes situations et individus. 
• Capacité à contribuer et/ou à dispenser des séances d'information et des formations efficaces, en évaluant les besoins des participants. 
• Connaissance des principes et processus commerciaux courants et capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l'ONU/PAM.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :

https://wd3.myworkdaysite.com/en-US/recruiting/wfp/job_openings/job/Dakar-Senegal-The-Republic-Of/Security-Operations-Support-Officer-NOA_JR109046

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 23 janvier 2025