Agent de soutien à la sécurité régionale

Job

Agent de soutien à la sécurité régionale

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Sous la supervision générale du Directeur du Bureau de la sécurité du personnel au Siège, la supervision directe de l'agent régional de sécurité et la supervision administrative du Directeur régional, l'agent régional d'appui à la sécurité sera chargé d'aider activement le Bureau régional de l'OIM (RO) pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre à mettre en œuvre des procédures appropriées de gestion de la sûreté et de la sécurité qui permettront de résoudre efficacement les problèmes liés à la sûreté du personnel, à la sécurité et à la protection des biens de l'OIM.

L'agent régional de soutien à la sécurité sera également chargé d'aider toutes les missions de l'OIM dans la région lorsque cela est nécessaire.

Responsabilités et obligations redditionnelles

Fournir un soutien spécialisé dans la mise en œuvre de plans de sûreté et de sécurité spécifiques à la région en restant au courant des diverses procédures et politiques de l'UNDSS et du système de gestion de la sécurité de l'OIM, et en conseillant l'agent de sécurité régional et le directeur régional sur les questions de sûreté et de sécurité dans les domaines de responsabilité assignés.
Aider l'agent régional de sécurité à assurer la liaison avec d'autres agences et organisations des Nations Unies, les homologues gouvernementaux et les services de sécurité partenaires, le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du pays et d'autres acteurs locaux de la sécurité aux niveaux appropriés.
Aider l'agent régional de sécurité à s'assurer que tout le personnel de l'OIM respecte le processus de demande d'informations sur les voyages (TRIP) de l'UNDSS, les procédures de mouvement du personnel (MOP) et la politique d'habilitation de sécurité des Nations Unies. Aider également l'agent régional de sécurité à s'assurer que tout le personnel de l'OIM a une connaissance pratique des mesures de gestion des risques de sécurité des Nations Unies (SRMM), des mesures de sécurité résidentielle (RSM), des documents de gestion des risques de sécurité des bureaux de pays (SRM) et du manuel de politique de sécurité de l'UNDSS - qui comprend une compréhension des différents plans d'évacuation/d'urgence et de sécurité de l'UNDSS.
Acquérir une compréhension opérationnelle globale des programmes de l’OIM dans la région et dans les bureaux de pays et contribuer à la rédaction d’évaluations des risques de sécurité dans les zones où l’OIM travaille ou prévoit de déployer ses équipes.
Aider l'agent de sécurité régional à surveiller les performances des associés de sécurité sur le terrain ou des points focaux de sécurité des organisations et des pays (OCSFP) désignés basés dans le bureau régional et le bureau de pays, afin de garantir que le niveau approprié de sécurité et de sûreté du personnel est assuré et soutenu.
Aider l'agent régional de sécurité à mener des enquêtes de sécurité physique dans les bureaux, les véhicules et les résidences du personnel afin de garantir la conformité avec les mesures de gestion des risques de sécurité des Nations Unies (SRMM) et les mesures de sécurité résidentielle (RSM), en veillant à ce que les exigences opérationnelles spécifiques de l'OIM soient prises en compte pour la mise en œuvre des mesures de sécurité et qu'une approche centrée sur les personnes soit intégrée dans la gestion des risques de sécurité.
Participer aux évaluations et aux évaluations de sécurité, identifier et surveiller toutes les menaces/tendances de sécurité qui permettront d'entreprendre des analyses complètes des menaces/risques, suivies d'un rapport écrit.
Surveiller et analyser efficacement la situation de sécurité locale et régionale et signaler les événements/incidents importants en temps opportun à l’agent de sécurité régional en utilisant les formulaires et modalités de rapport prescrits.
Coordonner les informations de sécurité avec l’analyste régional de la sécurité qui nécessitent une analyse des menaces et des risques pour un impact direct ou indirect potentiel sur le personnel et les opérations de l’OIM dans la région.
Aider l'agent régional de sécurité à élaborer du matériel de formation et à coordonner et dispenser des activités de formation, des séminaires et des séances d'information spécifiques à la mission, le cas échéant, coordonner la participation du personnel, afin de garantir que la formation à la sécurité soit dispensée de manière professionnelle et dans le respect des normes de formation de l'OIM et de l'UNDSS.
Aider le responsable régional de la sécurité à effectuer des examens réguliers des documents de sécurité existants de l'OIM/ONU pour les locaux, les complexes et les bureaux extérieurs de l'OIM dans les régions et au niveau des bureaux de pays, afin de garantir que ces documents sont fonctionnels et mis à jour.
Mettre à jour toutes les listes de contacts régionaux, y compris les listes d'indicatifs d'appel, et assurer l'opérabilité globale des systèmes de communication spécifiques à l'OIM, en particulier le SCAAN, en surveillant, en testant et en entretenant régulièrement l'opérabilité des communications régionales. Aider l'agent régional de sécurité à s'assurer que toutes les informations pertinentes en matière de sûreté et de sécurité sont diffusées en temps opportun au personnel de l'OIM.
Appuyer l'agent régional de sécurité dans la conduite d'enquêtes préliminaires et d'analyses (au besoin) concernant les atteintes et incidents de sécurité dans la région, tout en garantissant une stricte confidentialité.
Répondre aux questions de sécurité complexes et suggérer un plan d’action approprié en coordination avec l’agent de sécurité régional.
Suivre une formation aux procédures de communication radio et maintenir un niveau suffisant de compétences en matière de procédures de communication radio pour soutenir l'agent de sécurité régional dans la formation aux procédures de communication radio pour le personnel de l'OIM.
Soutenir l’agent de sécurité régional dans la création et la maintenance d’un système mis à jour et organisé de documentation des communications et des dossiers de sécurité.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché :

Éducation :

Maîtrise en gestion de la sécurité, en administration des affaires, en sciences politiques/sociales, en psychologie, en justice pénale, en droit, en relations internationales ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité, avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience :

Un minimum de deux années d'expérience professionnelle et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les relations internationales, la sécurité, les situations de catastrophe ou d'urgence, avec des responsabilités de sécurité dans le secteur public ou privé, est requis ;
Une expérience de travail au sein du système de gestion de la sécurité des Nations Unies est souhaitable ; et,
La certification UNDSS à l'un des programmes suivants : Programme de certification de sécurité (SCP), Pratiques et processus d'analyse de sécurité (SAPP), Gestion des incidents d'otages (HIM), Cours de développement et de certification des formateurs (TDC) et Approches sûres et sécurisées dans les environnements de terrain (SSAFE) est souhaitable.

Compétences :

La capacité à collaborer avec les homologues de haut rang du gouvernement en matière de sécurité et les parties prenantes concernées est un avantage ;
A démontré sa capacité à gérer un degré élevé de comportement rationnel et de prise de décision à tout moment ;
Bonne connaissance politique et sociale de la région ;
Capacité à travailler efficacement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés, et
Excellentes compétences orales et écrites. Écoute active et répond efficacement.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

REQUIS

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).

Comment postuler ? :

Les candidats internes et externes intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à recrutementdkr@iom.int, en indiquant : « ROWCA-HR-24-009-VN, Regional Security Support Officer » dans l’objet du courrier.

Pour que les candidatures soient prises en compte, les candidats sont priés de soumettre une lettre de motivation (d'une page maximum) précisant la motivation et les qualifications requises pour postuler, ainsi qu'un CV détaillé, une adresse e-mail fonctionnelle et un numéro de téléphone portable. Les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Période de publication :

Du 19 novembre au 03 décembre 2024

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