Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'Associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
- Assister le Conseiller adjoint à la sécurité, qui est responsable de plusieurs pays, dans la collecte, la mise à jour et la communication d'informations concernant la situation sécuritaire dans la zone de responsabilité (AoR)
- Assurer la liaison et la coordination, selon le cas, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités nationales et provinciales locales, les officiers militaires et de police, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d'opération ;
- Aider à évaluer la situation sécuritaire sur le lieu d'affectation et assurer la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation ;
- Communiquer des informations sur les questions de sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournir des conseils de sécurité du pays hôte à l'UNDSS, selon les besoins ;
- Entretenir des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des organismes des Nations Unies ;
- Peut être amené à fournir une assistance technique lors des réunions de l'équipe de gestion de la zone/sécurité. Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris à mettre à jour les listes du personnel :
- Aider à la préparation et à la révision du plan de sécurité des Nations Unies ;
- Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins.
- Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour la zone de responsabilité.
- Aide à signaler les incidents de sécurité touchant le personnel, les bureaux et les biens de l'ONU, et aide à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d'incident de sécurité et d'autres évaluations de sécurité.
- Fournit un soutien à l'organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés.
- Organise des séances d'information sur la sécurité, selon les besoins.
- Accomplit d'autres tâches liées à la sécurité :
- Fournit un soutien à la conduite d'évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
- Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l'ONU ;
- Administre un système de laissez-passer et d'identification ;
- Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux et des résidences de l'ONU afin de faciliter l'utilisation efficace et efficiente de la force de garde. Fournit une assistance administrative générale :
- Tient à jour les dossiers/documents de correspondance courante et confidentielle ;
- Tient à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
- Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, place et filtre les appels téléphoniques avec discrétion, rédige les procès-verbaux et/ou les notes des réunions.
- Accomplit d'autres tâches qui lui sont confiées.