Gestionnaire de Données GlobalFund

Job

Raison d’être du poste

Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi des projets tuberculose et paludisme.
Assurer un appui aux chargés de projet dans le rapportage des informations sur la base de données primaires.
Appuyer les activités de suivi et évaluation de concert avec le Responsable suivi et évaluation senior.
Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback).
Assurer l’archivage physique et virtuel des rapports et documents de contractualisation.

Responsabilités

La production de données communautaires complètes, fiables et valides

Mettre à jour la base de synthèse des données selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle
Produire chaque trimestre le Dashboard
Participer à l’ensemble des missions de Supervision de l’équipe de coordination
Initier les présentations de la subvention
Les données communautaires sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances
Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
Faire la revue des rapports trimestriels des SSR
Mettre en place un dispositif efficace de gestion des stocks des outils au niveau des ONG/SSR et des OCBs
Appuyer les chargés de projet dans l’encadrement des superviseurs, des OCB
Participer aux ateliers en rapport avec le suivi et évaluation, les stratégies novatrices
Participer au renforcement de capacités des acteurs et partenaires
Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour
Mettre en place en début d’année au niveau de chaque Chargé de projet y compris des SSR une base de données
Encadrer et faire le suivi pour une bonne alimentation de cette base par les parties prenantes
Assurer la fiabilité et la traçabilité des données à tous les niveaux
Veiller à une alimentation mensuelle de la base de données
Assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents contractants rapports du projet

Compétences spécifiques pour ce poste

Familiarité avec le fonctionnement du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes districts et communautaire
Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, Excel, Acces,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
Bonne capacité rédactionnelle, et d’analyse
Maîtrise de la langue française

Qualifications et expérience

Avoir au minimum une licence en santé communautaire, technicien supérieur de santé, informatique ou tout autre domaine pertinent
Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le Suivi et évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé communautaire
Disposer d’une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé communautaire serait un avantage
Connaitre les projets du Fonds mondial serait un atout