Coordinateur administratif et financier

Job

Coordinateur administratif et financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ALIMA
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Mission et activités principales

Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet INI dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, de la comptabilité du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures du bailleur.

Responsable de l’élaboration des budgets du projet INI:

Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets et les révisions budgétaires
Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur
Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet
Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet
Communication régulière avec les équipes pays, la coordination aux sièges en particulier le Desk 1 de l’état des suivis budgétaires

Analyse des budgets et suivi budgétaire:

Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires
Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour le bailleur

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec le desk 1 et le bailleur:

Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet INI
Participation à l’élaboration des MoU avec les partenaires
Reporting comptable et financier consolidés de toutes les enveloppes (RDC, Niger, Dakar) auprès du bailleur dans les délais demandés
Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur

Profil recherché :

Expérience

Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation jugée équivalente ;
Expérience démontrée sur un poste similaire ou jugé équivalent d’au moins 5 ans ;
Expérience similaire de coordination financière sur un projet multi pays;
Expérience dans une organisation internationale ou ONG est un plus ;
Expérience dans une ONG médicale est un plus ;

Compétences techniques

Connaissances des procédures de bailleurs internationaux/Fondations comme Gates, GIVEWELL, CRI, ECHO, UNICEF, OMS, PAM, CDCS, AFD, STARTFUND, SRF ;

Qualités requises

Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel et Internet) ;
Connaissance du Logiciel financier ALIMA est souhaitable (SAGA, ODOO) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Rigueur et respect des deadlines.
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation, autonomie

Langues

Anglais et Français Courant indispensable

Conditions

Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais de 18 mois renouvelable, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.
Prise de poste : Septembre 2026
Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar.

Avantages extra contractuels :

Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.