Responsable financier

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Job

Responsable financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Mercy Corps
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Principales responsabilités

Stratégie et fonctions essentielles

Fournir au bureau pays des orientations financières claires et pertinentes pour appuyer la prise de décisions stratégiques dans la gestion des projets en cours et contribuer à l’élargissement du portefeuille d’activités dans les pays couverts.
Veiller à ce que tous les projets mis en œuvre dans les bureaux pays respectent les règles et réglementations des bailleurs ainsi que les procédures financières de Mercy Corps.
Participer à la préparation des budgets annuels et des budgets des propositions, et mettre en place, avec les responsables de programme, des systèmes de budgétisation et de prévision financière des subventions.
Élaborer un système de répartition des coûts opérationnels couvrant les projets en cours, afin de garantir que les pays puissent couvrir leurs coûts de soutien respectifs, et conseiller la direction sur les mesures correctives à prendre en cas de déficit.
Effectuer la clôture mensuelle des comptes conformément aux procédures applicables, au plus tard le 10 du mois suivant la période concernée pour le Sénégal.
Maintenir un système de contrôle interne efficace et efficient, comprenant notamment les fichiers mensuels d’amortissement des charges payées d’avance, les rapprochements mensuels des comptes du bilan et la revue régulière du grand livre général.
Élaborer des politiques financières locales sur la base des besoins identifiés, pour approbation par le Directeur pays.
Effectuer des contrôles financiers des documents afin de vérifier leur conformité aux politiques et procédures de Mercy Corps ainsi qu’aux exigences des bailleurs applicables aux subventions et contrats.
Former et conseiller le personnel sur le respect des politiques et procédures de Mercy Corps ainsi que des exigences de conformité des bailleurs.
Préparer et mettre à jour les rapports mensuels comparant les dépenses des subventions au budget (BvA – Budget versus Actual), y compris les projections relatives aux coûts de personnel et aux coûts opérationnels. Travailler avec les responsables de programme pour garantir la mise à jour des projections et organiser des réunions mensuelles d’examen du BvA et des projections, afin de s’assurer que la mise en œuvre des programmes reste conforme au niveau de consommation budgétaire attendu.
En collaboration avec le Directeur pays et/ou le Directeur des programmes, assurer le suivi des actions décidées lors des réunions BvA au moyen de comptes rendus documentés et d’un outil de suivi des actions.
Organiser régulièrement des séances d’orientation et fournir un accompagnement continu aux membres de l’équipe pays concernant les règles et réglementations de Mercy Corps et celles des différents bailleurs.
Examiner les journaux de caisse et les journaux bancaires afin d’identifier les erreurs et/ou incohérences et procéder aux corrections nécessaires.
Assurer la coordination principale des audits et servir de point focal pour les auditeurs.
Exécuter toute autre responsabilité qui lui est confiée.

Gestion des sous-subventions et des partenariats

Orienter et superviser la stratégie globale de suivi financier des sous-subventions dans le pays, en veillant au respect des politiques de Mercy Corps et des exigences des bailleurs.
Accompagner les responsables de programme dans la gestion des sous-subventions tout au long du cycle de financement : élaboration des budgets codifiés, suivi des dépenses, examen des prévisions budgétaires, demande de modifications budgétaires si nécessaire et conseils sur la clôture des sous-subventions.
Assurer l’examen et le suivi des rapports financiers des partenaires ainsi que de leur conformité.
Fournir une assistance technique aux partenaires locaux lorsque cela est nécessaire afin de maintenir des normes élevées de conformité.
Collaborer avec les équipes Programme, Ressources humaines et Opérations afin d’assurer un suivi financier efficace de toutes les sous-subventions et de résoudre de manière proactive les difficultés.
Orienter et accompagner les autres membres de l’équipe afin de maintenir des normes organisationnelles élevées en matière de conformité des sous-subventions.

Gestion de l’équipe

Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l’équipe recherchent l’excellence.
Promouvoir la responsabilisation, communiquer clairement les attentes et fournir des retours constructifs au moyen d’évaluations régulières des performances.
Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension des rôles de chacun et accompagner les membres dans leur développement professionnel.
Effectuer des visites afin de superviser, évaluer et former les membres de l’équipe.
Recruter et intégrer les nouveaux membres de l’équipe lorsque cela est nécessaire.

Responsabilités en matière de sauvegarde et de protection

Approfondir activement ses connaissances en matière de sauvegarde et intégrer ces principes dans son travail, notamment en ce qui concerne les risques de sauvegarde et les mesures d’atténuation liés à son domaine d’activité.
Mettre en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des bénéficiaires et des autres membres de l’équipe.
Encourager l’ouverture et la communication au sein de l’équipe et inciter les membres à signaler toute préoccupation au moyen des mécanismes de signalement disponibles, notamment la Integrity Hotline et les autres dispositifs prévus à cet effet.

Profil recherché :

Une maîtrise avancée d’Excel et une expérience en analyse financière sont requises. Cet aspect fera l’objet d’une évaluation.
Au moins 5 années d’expérience dans le domaine financier, notamment en matière de budgétisation et d’analyse financière.
Au moins un Bachelor/Licence en finance ou en comptabilité est requis.
Solides compétences et expérience en comptabilité, notamment en matière de gestion du grand livre général, saisie des écritures comptables, paie et analyse des comptes du bilan (actifs et passifs).
Bonne connaissance des règles et exigences de conformité des bailleurs de fonds, notamment USAID, les Nations Unies et les bailleurs européens tels que la GIZ et l’Union européenne.
Une expérience dans la gestion de contrats financés par des bailleurs institutionnels constitue un atout.
Connaissance des logiciels de comptabilité ; la connaissance de Navigator constitue un atout.
Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.