Coordinateur de programme

Job

Coordinateur de programme

Type de contrat :cdd
Zone: Kaffrine
Recruteur: Comi
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Objectif du poste

Sous la supervision de la Direction de COMI et en étroite collaboration avec le siège en Italie, le/la Coordinateur(trice) de Projet sera responsable de la planification, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet SAFE, en garantissant le respect des objectifs, des résultats attendus et des procédures du bailleur.

Principales responsabilités

Gestion et coordination du projet

Assurer la supervision générale et la mise en œuvre des activités du projet SAFE conformément aux objectifs, résultats attendus et exigences du bailleur.
Garantir le suivi opérationnel, technique et financier du projet.
Assurer le respect du chronogramme et de la planification des activités. Superviser la collecte et le suivi des indicateurs du projet.
Réaliser des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer la qualité des interventions et les progrès réalisés.
Assurer la bonne mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation.
Assurer la coordination technique avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités territoriales, les organisations de producteurs et les partenaires du projet.
Participer aux réunions de concertation et aux cadres de coordination sectoriels relatifs aux activités du projet.
Identifier les risques susceptibles d’affecter la mise en œuvre du projet et proposer des mesures correctives adaptées.
Veiller à l’intégration des questions de genre, d’inclusion sociale et de durabilité environnementale dans la mise en œuvre des activités.

Gestion administrative et financière

Superviser la préparation des documents administratifs et financiers du projet.
Appuyer l’équipe administrative locale dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses.
Identifier les engagements financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Préparer les demandes périodiques de transfert de fonds au siège.
Veiller au respect des procédures administratives et financières du COMI et du bailleur.
Superviser les procédures d’achat et de passation des marchés conformément aux procédures internes et aux exigences de l’AICS.
Veiller à la bonne gestion des équipements, du matériel et des actifs du projet.
Contrôler la conformité des pièces justificatives administratives et financières.

Reporting et communication

Élaborer les plans opérationnels périodiques et leurs éventuelles mises à jour.
Préparer les rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet.
Contribuer à la préparation des rapports financiers en coordination avec l’équipe administrative.
Préparer les demandes d’amendement, de modification ou de variation contractuelle soumises au bailleur.
Produire et superviser les documents de visibilité et de communication du projet.
Fournir régulièrement au siège les informations nécessaires au suivi du projet.

Suivi-évaluation et capitalisation

Assurer la collecte, la validation et l’analyse des données relatives aux activités et résultats du projet.
Garantir la qualité et la mise à jour régulière du système de suivi-évaluation.
Produire les informations nécessaires à la prise de décision et au pilotage du projet.
Contribuer à la rédaction d’études, de rapports de capitalisation et de documents de partage d’expériences.
Identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques, innovations et leçons apprises.

Gestion des ressources humaines et coordination de l’équipe

Coordonner et superviser le personnel affecté au projet.
Assurer l’encadrement technique et organisationnel de l’équipe locale.
Veiller à la bonne répartition des tâches et au respect des procédures internes.
Favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et performant.
Organiser et animer les réunions périodiques de coordination.

Protection et éthique

Promouvoir le respect du Code Éthique de COMI.
Garantir l’application des politiques de protection, de sauvegarde et de prévention des abus.
Contribuer à la création d’un environnement de travail respectueux, inclusif et exempt de toute forme de harcèlement, d’abus ou de discrimination.
Veiller au respect des principes de transparence, de redevabilité et d’intégrité dans la gestion du projet.

Profil recherché :

Formation

Diplôme universitaire (Bac+4 ou Bac+5) en développement rural, agronomie, élevage, économie, gestion de projet, coopération internationale ou toute autre discipline pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion de projets de coopération internationale.
Expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets de développement rural, de sécurité alimentaire ou de développement économique local.
Expérience dans la gestion de projets financés par l’AICS fortement souhaitée.
Expérience en coordination d’équipes et en gestion de partenaires institutionnels.

Compétences techniques

Bonne connaissance du Project Cycle Management (PCM).
Bonne maîtrise des outils de planification, de suivi-évaluation et de gestion budgétaire.
Bonne connaissance des procédures administratives et financières des projets financés par des bailleurs internationaux.
Connaissance des procédures de l’AICS constituant un atout majeur.
Capacité à rédiger des rapports techniques et narratifs de qualité.
Capacité à animer des réunions, ateliers et activités de renforcement des capacités.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, internet, courrier électronique, etc.).

Qualités personnelles

Leadership et sens des responsabilités.
Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
Esprit d’initiative et autonomie.
Capacités d’analyse, de résolution des problèmes et de gestion des conflits.
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Sens de l’éthique, de la transparence et de la redevabilité.

Langues

Obligatoires

Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Excellente maîtrise du wolof.

Atouts

Bonne connaissance de l’italien.

Critères préférentiels

Expérience de coordination de projets financés par l’AICS ou par des bailleurs internationaux.
Bonne connaissance des filières agricoles et d’élevage au Sénégal.
Expérience de collaboration avec les collectivités territoriales, les services techniques de l’État, les organisations paysannes et les groupements de femmes.
Expérience dans des projets de sécurité alimentaire, résilience climatique et développement durable.

Conditions particulières

Poste basé à Kaffrine avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.
Disponibilité pour effectuer des missions régulières sur le terrain.

Comment postuler ? :

Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :
Un curriculum vitae actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Les coordonnées d’au moins deux références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
admin.central.senegal@comiong.it

Objet du courriel
Candidature – Coordinateur(trice) de Projet SAFE – AID 013244/11/1

Date limite de candidature: 01 novembre 2026.

Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.

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