Comptable

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Job

Comptable

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: SERVTEC Sénégal
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

SERVTEC Sénégal recrute pour un de ses clients qui est une ONG internationale: un (1) Comptable.

Missions

Assurer la bonne gestion des livres de compte (caisse et banque) en s’assurant que toutes les entrées sont correctes et avec une documentation complète;
S’assurer que tous les documents nécessaires pour les paiements sont correctement autorisés et joints à chaque demande de paiement;
S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement selon la procédure interne;
Faire une revue de la comptabilité, en particulier le code budgétaire de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable interne;
S’assurer que les livres comptables sont régulièrement mis à jour et que la réconciliation des livres de caisse et de banque est effectuée de façon régulière;
S’assurer du respect des lois et règlementation en matière de retenue à la source et reversement des impôts et taxes;
Effectuer le contrôle de la caisse gérée par le Coordinateur RH et fournir un rapport au superviseur ;
Assurer un appui technique aux autres staff du département en matière comptable
Gérer les livres de compte (caisse et banque) en s’assurant que toutes les entrées sont correctes, faire la réconciliation bancaire à la fin de chaque mois;
Préparer les journaux de clôture pour les opérations diverses;
Assister le SENIOR COORDO FINANCE dans les clôtures comptables (mensuelles et annuelles);
Réconcilier tous les postes du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de l’organisation, sur la base des détails de la liste des transactions fournies;
Assister le SENIOR COORDO FINANCE dans le classement des documents pertinents;
Faire la vérification et s’assurer de la mise à jour et de l’exhaustivité de l’archivage des pièces et documents comptables;
Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes (Logistique, Ressource Humaines, administration et programmes) pour s’assurer de l’exactitude des données et respect des procédures;
Assister le SENIOR COORDO FINANCE dans la vérification des demandes et les justifications d’avance sur les activités des projets et opérationnelles;
Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers dans les délais prévus;
Orienter le personnel de la Finance (nouveaux et anciens) sur les procédures de gestion financière;
Faire rapport au SENIOR COORDO FINANCE de toute différence éventuelle ou anomalie dans la gestion financière;
Assister le SENIOR COORDO FINANCE dans la préparation du Budget annuel, des révisions budgétaires et proposition de budget.