Missions principales
Le titulaire du poste est chargé de la tenue comptable, de la gestion administrative et du développement des activités financières de l’entreprise. Il contribue également à la recherche de financements, à la communication à la coordination des équipe avant pendant et après les événements.
Responsabilités et tâches détaillées
Gestion administrative et comptable :
- Organiser et effectuer les taches administratives quotidiennes (courrier, classement, archivage).
- Tenir les caisses journalières (recettes, banques, physiques et électroniques).
- effectuer les rapprochements bancaires.
- Suivre et faire respecter les procédures administratives et comptables de l’entreprise.
- gestion des stocks de l’immobilisation et de la logistiques
- Établir, classer et archiver les documents administratives
- Tenir à jour les registres de transmission du courrier, des fournitures, des appels téléphoniques, etc.
- Veiller à la mise à jour du système d’indexation et d’archivage (documents, vidéos, photos).
- savoir diriger coordonner et superviser une équipe d’au minimum 10 personnes avec divers domaine de compétences
- savoir former et encadrer une equipe
- savoir évaluer les compétences d’une équipe et veiller l’atteinte ds objectif
- savoir encadrer et diriger les réunions administrative, commercial et technique des equipe
- savoir fair des reportings
- savoir planifier des tâches.
- savoir effectuer des bilan finacier et comptable
Développement des activités et recherche de financements :
- Établir des business plans et participer à la conception de dossiers de partenariat.
- Assurer le suivi et la coordination des partenariats jusqu’à leur aboutissement.
Communication digitale et gestion des plateformes :
savoir planifier et coordonner les actions d’une équipe digitale et les développeurs pour la mise à jour régulière du contenu.
Atout:
- Connaissance dans le commercial
- Compétences en communication digitale et gestion des réseaux sociaux
Relations hiérarchiques :
En collaboration avec : Équipe administrative, équipe digitale, chargés de projet