Comptable

Job

Comptable

Type de contrat :cdd
Zone: Kolda
Recruteur: Educo
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Mission

Sous la responsabilité de l’Administratrice Financière d’Educo Sénégal, le/la Comptable aura pour mission principale de veiller à l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des ressources humaines, des finances, de la comptabilité, des matériels, des équipements et de la relation financière avec les partenaires du Bureau de Kolda.

Le/la Comptable, aura en charge l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe, le triage, le classement, la numérisation et le conditionnement des archives du département Finance dans le respect des procédures internes.

Tâches essentielles

Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant au respect des délais et de la réglementation applicable à l’organisation ; Assurer la gestion financière du bureau de Kolda et la clôture comptable mensuelle ainsi que l’élaboration des états financiers annuels ;
Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers annuels qui devront refléter toutes les activités de Educo ;
Garantir la fiabilité des comptes de Educo et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et faire appliquer les normes comptables retenues ;
Faire la saisie de l’ensemble des pièces comptables ;
Veiller à la bonne justification des dépenses et la conformité des liasses comptables en lien avec les procédures ;
Veiller à la mise à jour régulière des livres de caisse ;
Assurer le suivi permanent de la trésorerie et de l’alimentation des caisses ; Assurer le suivi permanent de l’exécution des budgets : veiller au respect de l’imputation des lignes budgétaires ;
Faire le suivi du respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs ;
Gérer les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau Kolda ; Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (dgid, ipres, caisse de sécurité sociale, inspection du travail)
Assurer la gestion durable des locaux et équipements ; ainsi que la gestion du parc automobile et des déplacements du personnel et des biens à Kolda ;
Assurer la gestion des achats et la tenue des stocks et approvisionnements conformément aux procédures en vigueurs ;
Participer à la Gestion Administrative du personnel et de la paie de façon efficace ;
Appuyer à la gestion du développement du personnel (recrutement, induction, formation, évaluations etc.) ;
Appuyer à la mise à jour des outils de gestion financière, comptable, logistique et de gestion des ressources humaines ;

Superviser le personnel sous sa responsabilité :

Préparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financière
Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés au bailleur de fonds ;
Veiller à la conformité des dépenses avec le budget ;
Assurer des formations en gestion (administrative et financière) des bénéficiaires des programmes de Educo ainsi que du personnel du bureau de Kolda ;
Collecter et compiler les rapports financiers mensuels ou autres, fournis par les partenaires, prestataires et les bénéficiaires qui reçoivent des financements de Educo ;
Veiller au respect des dispositions du Manuel de Procédures par tous les acteurs de Educo (personnel et partenaires).

Profil recherché :

Essentiels

Être titulaire BAC +4 ou 5 en comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
Avoir une expérience – comptabilité/ gestion de projets humanitaire ;
Avoir une expérience en suivi budgétaire et élaboration de rapport financier ;
Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales.

Qualités requises

Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité ;
Être patient et méticuleux dans la manipulation des pièces comptables ;
Avoir un esprit d’équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais ;
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
Identification des failles et propositions de solutions pratiques ;
Savoir-faire technique et relationnel ;
Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ;
Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
Savoir s’organiser efficacement – Très bonne expression orale et écrite ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches ;
Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité ;
Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.

Comment postuler ? :

Procedure du recrutement

(1) Présélection sur dossier – (2) Entretien individuel – (3) Demande de références

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

Dossier de recrutement

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Sénégal, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux derniers superviseurs directs. Le dossier devra être envoyé par email à joseph.nzaly@educo.org et guilado.sarr@educo.org en indiquant la référence suivante « Recrutement Comptable Kolda ». Date limite de dépôt : le 13 Janvier 2025 à 23h 00.

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