Sous la responsabilité du Comptable Régional, le Chauffeur sera chargé d’assister le Bureau Régional dans tous les déplacements de service en ville ou en mission ainsi que le transport des équipements.
Descriptif de poste
Description de fonction/tâches spécifiques:
- Conduire les membres du personnel dans les réunions / ateliers, visites de travail auprès des partenaires et missions de terrain
- Effectuer les courses de service comme la distribution du courrier
- Chercher ou déposer à l’aéroport et à l’hôtel (aux heures convenues), le personnel, les visiteurs et les consultants en mission
- Assurer l’entretien et le maintien en bon état des véhicules de service (nettoyage, approvisionnement en carburant, vidange et révisions préventives etc.…) selon les procédures et les documents techniques du constructeur et suivre l’état d’usure de pièces comme les pneus et les courroies, etc…
- Suivre la mise à jour des documents des véhicules (visite technique, admission temporaire, carnet de bord, police d’assurances)
- Soumettre dans les systèmes ERP les demandes d’autorisation et d’avances de mission selon les procédures en vigueur, et les décomptes des dépenses au retour de mission.
- Accomplir toutes autres tâches qui pourront lui être demandées dans le cadre du service par le personnel du PACO.