Commis Chauffeur

Job

Commis Chauffeur

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU Femmes
Type d'organisation:Organe des Nations-Unies
Secteur: Genre

Description opportunité :

Sous la supervision de l'Assistante Exécutive, le chauffeur peut également être tenu de fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau, aux consultants et aux experts, ainsi qu'au personnel des Nations unies en mission. Le chauffeur fournira un soutien administratif et logistique de base au bureau d'ONU Femmes.

Principales Fonctions et Responsabilités :

1- Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :

Fournir des services de conduite fiables et sécurisés
Conduire des véhicules de bureau pour le transport de ONU Femmes, d'autres hauts fonctionnaires, des visiteurs, du personnel du programme et des opérations d'ONU Femmes, et faciliter les missions VIP ;
Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – Bureaux/Ambassades/Établissements commerciaux/Bureaux des Nations Unies ;
Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris les dispositions de visa et de formalités douanières si nécessaire ;
Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
Superviser et veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d'implication dans des accidents ;
Superviser et s'assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d'exploitation.

2- Utilisation correcte du véhicule :

Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
Tenir à jour les registres quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d'essence, la vidange d'huile, l'entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres lecteurs fassent de même ;
Préparer et tenir à jour les données des plans et des rapports d'entretien des véhicules.

3- Entretien quotidien du véhicule assigné :

S'assurer que tous les véhicules officiels sont maintenus propres et qu'ils sont toujours en bon état de fonctionnement ;
Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
Changer l'huile, vérifier les pneus, le klaxon des feux, l'embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement ;
S'assurer que les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d'exploitation ;

4- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis :

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l'assurance du véhicule, les registres des véhicules, l'annuaire du bureau et la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule désignées ;
S'assurer que toutes les exigences immédiates par les mesures et règlements sont prises en cas d'implication dans des accidents.

5- Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin :

Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et tenir à jour les dossiers requis ;
Aide à l'envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.

6- Le titulaire du poste s'acquitte d'autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Profil recherché :

Compétences fonctionnelles

Excellentes compétences de conduite ;
Solide connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, ainsi que des itinéraires et des commodités locales ;
Solides compétences de conduite défensive ;
Compétences en réparation de véhicules mineurs ;
Capacité d'être à l'heure

Éducation et certification :

Diplôme d'état ou équivalent
Etudes techniques de préférence une formation en mécanique-auto
Permis de conduire légal et valide

Expérience:

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en tant que conducteur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite en toute sécurité ;
Avoir fait preuve d'une bonne expérience en matière de conduite automobile en milieu urbain et rural ;
Maîtrise du code de la route ;
Connaissance des zones géographiques de la ville de Dakar ;
Notions en technique/Mécanique ;
Bonne présentation et discrétion dans le travail ;
Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

Langues: