Chargé régional des risques et de la conformité

Job

Chargé régional des risques et de la conformité

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migratoire

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Directeur régional adjoint (DRD) pour la gestion, la supervision générale du Directeur régional (RD) et les conseils techniques de la Division des risques institutionnels (IRD) au siège (HQ), le Responsable régional des risques et de la conformité fournit des conseils et un soutien à la mise en œuvre de la politique institutionnelle liée à l'identification, à la gestion et au traitement des risques dans les bureaux de pays (CO) de la région. Plus précisément, le Responsable régional des risques et de la conformité assure la supervision, le contrôle interne et les conseils techniques pour promouvoir l'intégration de la gestion des risques dans les opérations et programmes des bureaux régionaux (RO) et des CO. En étroite collaboration avec le RO, les chefs de mission (CoM) et les chefs de bureau (HoO), le Responsable régional des risques et de la conformité surveille et renforce les évaluations des risques de réputation, fiduciaires et autres types de risques liés à la planification stratégique et à la prise de décision ultérieure au niveau régional et national.

Fonctions / Responsabilités principales :

Assurer et renforcer l’intégration de la gestion des risques avec d’autres processus de surveillance et de contrôle, notamment la conformité, les contrôles internes et la diligence raisonnable au niveau régional.
Diriger les efforts visant à intégrer la gestion des risques dans la prise de décision des bureaux régionaux et des bureaux nationaux, par le biais d'un suivi et d'une surveillance appropriés afin que l'OIM soit en mesure d'identifier, d'évaluer et de traiter les principaux risques en soutenant les opérations des bureaux nationaux ainsi qu'en conseillant les directeurs régionaux et les chefs de mission/chefs d'opérations.
Conseiller les unités RO et CO sur les cadres de conformité institutionnelle pour renforcer la surveillance opérationnelle et de gestion.
Renforcer et surveiller les évaluations des risques de réputation, fiduciaires et autres risques connexes dans le cadre des processus de planification stratégique et de prise de décision au niveau du RO et du CO.
Conseiller la direction du RO, ainsi que les CoM/HoOs, sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités et la conformité pour des cadres de gouvernance solides, réactifs et transparents.
Soutenir et renforcer les RO et les CO dans l'évaluation des risques de fraude, en évaluant les allégations de fraude, les causes profondes, dans le but d'élaborer des plans de traitement des risques de fraude.
Évaluer et gérer les risques liés à la stratégie régionale et tenir à jour un registre des risques au niveau du bureau régional, et veiller à ce que les bureaux régionaux de la région évaluent, enregistrent et gèrent également les risques.
Tenir l'IRD au siège informé de l'état des principaux risques dans la région en faisant régulièrement rapport sur les questions de risque et de contrôle, en veillant à ce que le flux ascendant d'informations relatives aux risques émane des CO.
En cas d'escalade des risques courants au sein du RO et vers l'IRD au siège, déclencher des alertes précoces pour atténuer les effets négatifs des risques sur le plan stratégique de l'OIM et activer des mesures préventives ou correctives rapides pour les risques transmis au RO.
Veiller à ce que les unités thématiques régionales (UTR) supervisent et soutiennent les bureaux de pays dans la gestion des risques relatifs à leurs domaines d'expertise thématique, y compris au niveau des projets, sur la base du manuel de projet de l'OIM et des directives connexes.
Soutenir et fournir des contributions et des conseils substantiels aux bureaux de pays, en particulier aux petits bureaux, dans la rédaction et le développement de plans de traitement des risques en coordination avec les unités techniques et thématiques concernées.
Surveiller et rendre compte de l’efficacité des contrôles internes et des plans de traitement des risques dans l’ensemble de la région et participer au partage des enseignements tirés des risques et des problèmes de performance en vue d’une amélioration continue.
Effectuer une diligence raisonnable renforcée, y compris des déplacements professionnels si nécessaire, dans des contextes à haut risque en fonction des exigences contextuelles et opérationnelles.
Veiller à ce que les pouvoirs délégués au sein de la région soient gérés et suivis de manière optimale ; qu'ils soient alignés sur les responsabilités, les instructions (IN), la politique de délégation d'autorité (DOA) et les matrices DOA approuvées ; et qu'ils soient basés sur une évaluation des risques et des opportunités, en coordination avec la Division de gestion du changement et l'IRD.
Suivre et conseiller sur la mise en œuvre des recommandations de surveillance dans la région, et établir des liens correspondants avec les exercices annuels de planification, de reporting et de gestion.
Responsable de la supervision du module de gouvernance, de risque et de conformité de l'ERP en supervisant les activités du CO.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Maîtrise en gestion des risques, en gouvernance d'entreprise, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec au moins sept ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
Diplôme universitaire dans le domaine susmentionné ou dans des domaines connexes avec au moins neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

Expérience démontrée en gestion des risques, en atténuation des risques, en gestion de crise ou en gouvernance d’entreprise ;
Une expérience de travail dans des pays non membres de l’OCDE liée à des programmes humanitaires et de développement est très avantageuse ;
Expérience de travail dans une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, aux Nations Unies ou au gouvernement ; et,
Une expérience dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités ou de gestion du changement est avantageuse.

Compétences

Capacité à comprendre des contextes complexes et des dynamiques de migration et de déplacement en évolution rapide et capacité à les encadrer par rapport aux risques institutionnels, de réputation, fiduciaires et autres types de risques ;
Solides compétences en communication, négociation et engagement, notamment en réponse au travail avec les chefs administratifs, les chefs de projet et les fonctions de soutien à la gestion ;
A démontré sa capacité à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée ;
Solides compétences analytiques combinées à la capacité de résumer, de présenter et de communiquer efficacement les résultats ;
A démontré une expertise des normes et pratiques pertinentes liées à l’identification des risques, à la gestion des risques et à la planification du traitement des risques ; et,
Agent de changement avéré ou volonté de favoriser une culture d’apprentissage, de gestion des risques et de gestion des connaissances.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l'une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (à l'oral et à l'écrit). Une bonne connaissance du portugais et de l'espagnol est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.