Responsable régional de la chaîne d'approvisionnement

Job

Responsable régional de la chaîne d'approvisionnement

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migratoire

Description opportunité :

Sous la supervision générale du Directeur régional (RD), la supervision directe du Directeur régional adjoint (Gestion) et sous la responsabilité secondaire du Directeur de la Division de la chaîne d'approvisionnement (SCD) au Siège (HQ) et en coordination avec les unités concernées au Siège et dans les centres administratifs, le Responsable régional de la chaîne d'approvisionnement sera responsable et redevable de la supervision des activités de la chaîne d'approvisionnement (SC) dans la région, guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais.

En particulier, le responsable régional de la chaîne d’approvisionnement renforcera le soutien consultatif régional pour combler les lacunes en matière de capacités techniques au niveau des bureaux de pays (CO) et améliorer la coordination et le partage des connaissances entre les CO de la région.

Fonctions / Responsabilités principales :

Mener la planification stratégique des activités liées au SC dans la région, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes des CO de la région, ainsi qu'avec les unités concernées du siège.
Diriger la mise en œuvre de la stratégie SC et des projets connexes dans la région, conformément à la stratégie de la chaîne d'approvisionnement de l'OIM, à l'application continue du cadre de gouvernance interne, à la transformation des activités et à d'autres initiatives.
Surveiller, évaluer et gérer les risques SC au niveau régional tout en atténuant les risques potentiels liés aux SC qui évoluent dans la région.
Fournir un soutien et des conseils d'experts directs pour guider les opérations d'urgence de la SC, en particulier le déploiement rapide du personnel de la SC au début de toute crise. Collaborer avec la cellule d'urgence SCD du siège pour gérer les demandes provenant du réseau mondial de prépositionnement et/ou des achats mondiaux.
Fournir des services consultatifs spécialisés et des conseils techniques aux bureaux de pays de la région, en particulier aux équipes SC et à la haute direction. Recueillir et analyser les données relatives aux opérations SC et préparer des rapports à l'intention de la direction pour évaluer l'efficacité et identifier les domaines à améliorer.
Examiner, évaluer et consolider les plans d'approvisionnement régionaux afin d'identifier les opportunités de développement d'accords à long terme (LTA) régionaux et de collaboration en matière d'approvisionnement. Fournir un soutien expert aux actions d'approvisionnement transactionnel et établir et gérer des LTA régionaux pour les besoins d'approvisionnement spécialisés et répétitifs. Tirer parti de l'utilisation des LTA mondiaux et des stocks prépositionnés et assurer la coordination avec d'autres régions pour accélérer la livraison.
Collaborer avec les bureaux de pays de la région pour fournir des conseils et des orientations dans la définition et la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement efficaces, en mettant l'accent sur les gains d'efficacité, l'accélération des processus, l'atténuation des risques et l'évolutivité. Guider la création de plans d'action d'approvisionnement, y compris les processus d'appel d'offres, d'évaluation et de gestion des contrats.
Fournir des conseils, des orientations et un soutien expert aux CO de la région dans la gestion des partenaires de mise en œuvre (PI), y compris l'identification des PI potentiels en fonction de leur expertise, de leurs antécédents, de leurs capacités et de leur présence dans la région, et mener des évaluations approfondies pour assurer l'alignement avec les objectifs et les normes organisationnels.
Fournir des conseils, des orientations et un soutien spécialisé aux bureaux de pays de la région dans la gestion des dossiers d’approvisionnement complexes, en consultation avec les départements techniques de l’OIM.
Surveiller les actifs de la région, y compris les véhicules blindés, afin de coordonner l’utilisation des actifs dans tous les CO et au-delà.
Conseiller, guider et soutenir les CO de la région dans la mise en place et la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin de protéger les actifs de l'organisation et de prévenir la fraude, tout en garantissant que les procédures administratives spécifiques au CO sont en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l'organisation.
Fournir une supervision technique, des conseils et une formation au personnel de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la région, tout en surveillant, évaluant et promouvant leur développement professionnel et de carrière.
Identifier les besoins de formation dans la région, animer des formations et des ateliers pour favoriser le partage des connaissances entre les CO.
Fournir un soutien pour évaluer les capacités du personnel du SC et les opérations globales du SC dans la région. Favoriser une culture d'échange de connaissances et de meilleures pratiques dans la gestion du SC.
Représenter le Bureau régional lors des réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés à la gestion du Bureau régional. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
Établir et entretenir des liens avec des pairs pour explorer les opportunités d’approvisionnement collaboratif au sein du système des Nations Unies dans la région.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec sept années d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec neuf années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience

Expérience dans la direction et la gestion de diverses opérations de chaîne d’approvisionnement ; et,
Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collaborateurs, ainsi que dans la gestion de vendeurs et de fournisseurs.

Compétences

Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ;
Excellent niveau de connaissances informatiques ; et,
Une bonne connaissance du système ERP est un avantage.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l'une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (à l'oral et à l'écrit). Une bonne connaissance du portugais et de l'espagnol est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.