Chargé de programme

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Job

Chargé de programme

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNICEF
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Protection de l'enfance

Description opportunité :

L'associé de programme sera responsable des activités suivantes :

Recueillir, enregistrer et tenir à jour les informations sur les activités d’assistance technique et de renforcement des capacités en examinant les rapports et en s’appuyant sur des sources de première main.
Organiser et consolider les données et les informations, préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le bureau du directeur adjoint des régions et la coordination de l'équipe régionale des conseillers techniques et du budget associé
Contribuer à la préparation des rapports, des plans de travail annuels en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant des sections relativement courantes
Examiner les plans d'opérations, les échanges de courriers et prendre les mesures de suivi appropriées. Aider à l'organisation de réunions de coordination, d'ateliers, de réunions et de conférences téléphoniques, préparer les informations de base à utiliser lors des discussions et rédiger les procès-verbaux.
Etablir et finaliser les demandes et requêtes et assurer le suivi du processus jusqu'à son achèvement. Assurer le suivi du niveau de dépenses des PBA, la cohérence des dépenses avec les exigences des donateurs et la date d'expiration pour une action rapide des PO et CO.
Coordonner la gestion de l'information, les ordres du jour et les horaires avec le bureau du directeur régional, lorsque nécessaire.
Accomplir d'autres tâches, selon les besoins, comme soutenir d'autres sections du RO dans leurs fonctions d'associé au programme.

Profil recherché :

Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Un minimum de six années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
La maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance de l'espagnol et/ou du portugais ou d'une langue locale est un atout.