Assistante Administrative & Caissière Bilingue

Job

Assistante Administrative & Caissière Bilingue

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Phoenix Consulting Group SN
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Nous recrutons une Assistante Administrative & Caissière Bilingue basée à ZAC MBAO , pour assurer la gestion administrative et la tenue de caisse dans le secteur des matériaux sanitaires (plomberie, robinetterie, équipements sanitaires). Vous serez en charge de l’accueil des clients, de la gestion des documents administratifs et du suivi des encaissements. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service client, avec une maîtrise courante du français et de l’anglais.

Missions principales

Gestion Administrative

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Rédiger et gérer les documents administratifs (courriers, e-mails, rapports, etc.).
Tenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et documents commerciaux.
Assurer la transmission et l’archivage des pièces administratives.
Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et logistiques.

Gestion de Caisse

Encaisser les paiements clients (espèces, chèques, virements, TPE).
Établir les factures et reçus de paiement.
Assurer le contrôle de caisse journalier (ouverture, clôture, fonds de caisse).
Effectuer les dépôts bancaires et préparer les états de caisse.
Suivre les encaissements et relancer les paiements si nécessaire.

Profil recherché :

Formation

Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat.
Une formation complémentaire en commerce ou finance est un plus.

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise d’un logiciel de caisse ou de gestion commerciale (SAGE, EBP ou équivalent).
Connaissance du secteur des matériaux sanitaires souhaitée.

Langues

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais professionnel (oral et écrit).

Qualités personnelles