Stagiaire Assistant(e) Administratif(e)

Job

Stagiaire Assistant(e) Administratif(e)

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: GRAZEINA TECHNOLOGIES
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Technologies

Description opportunité :

Objectif principal du poste

Assurer la bonne gestion administrative et comptable de base de l’entreprise, tout en supervisant les achats de fonctionnement du bureau et en veillant à la bonne organisation logistique des espaces de travail.

Missions principales

Gestion administrative courante :

Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
Classement et archivage physique et numérique
Suivi des dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés, etc.)
Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

Suivi comptable et financier :

Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
Préparation des éléments mensuels pour le cabinet d’expertise comptable
Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord financiers
Gestion de la caisse

Gestion de la ménagère et des locaux :

Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté des bureaux, espaces communs…)
Coordination avec la personne en charge de l’entretien
Veiller à la disponibilité des produits d’entretien et à la bonne tenue des lieux

Gestion des achats et approvisionnements :

Réaliser les commandes de fournitures et équipements de bureau
Suivre les livraisons et gérer les stocks
Identifier les besoins internes et assurer les achats de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)