Assistant Service Bailleurs

Job

Assistant Service Bailleurs

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ALIMA
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Relations Bailleurs, l’Assistant.e Service Bailleurs apporte un support à l’ensemble de l’équipe bailleurs du siège.

Mission et activités principales

Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :

Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
Appuyer les procédures de due diligence.
Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.

Contribuer à la recherche de financements :

Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.

Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :

Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet.
Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
Élaborer des notes d’information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. L’Assistant.e Service Bailleurs pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.

Profil recherché :

Expériences

Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;

Qualités du/de la candidat.e

Capacités d’analyse et de synthèse
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Capacité d’organisation et d’adaptation ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

Langues

Maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire

Conditions

Contrat : CDD d’un an
Salaire : Selon grille salariale ALIMA
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Comment postuler ? :

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter alliance.alima.ngo.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation (en français, en format PDF) en ligne avant le 12/08/2026.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes et conformes seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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