Chargé·e de dossiers financiers – Assistant.e aux finances

Job

Chargé·e de dossiers financiers – Assistant.e aux finances

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GIZ
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Contexte et Mission

L’unité de service de la GIZ est une entité chargée de fournir des prestations en matières administrative, comptable, financière, évènement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets.

La mission du poste est d’assister les collègues du Service Finance de l’Unité de Service dans l’exécution de leurs tâches. Il/elle participe à l’accompagnement des partenaires, des projets programmes et des Hubs sectoriels dans la complétude de la documentation des dossiers financiers.

Le/la titulaire du poste veille au respect des règles et procédures de la GIZ, à la qualité et à la traçabilité des dossiers ainsi qu’au bon déroulement des différentes étapes du processus financier. Il/elle joue également un rôle de conseil et d’appui auprès des clients internes,

Enfin, il/elle contribue à l’amélioration continue des processus financiers, à la digitalisation et à la standardisation des pratiques.

Vos responsabilités principales

Appuyer sur le traitement rigoureux et le suivi de l’ensemble des flux de paiement par Mobile Money ou par caisse, en garantissant leur conformité avec les procédures internes et réglementations en vigueur.
Appuyer sur la vérification et la conformité formelle et comptable des factures, assurer la cohérence des données (n° de contrat, services rendus, imputations budgétaires, etc.) et préparer les dossiers pour la validation.
Transmettre les dossiers complets, conformes et validés au Bureau Régional pour enregistrement comptable dans les bons centres de coûts et selon les règles internes de la GIZ.
Appuyer à la préparation des demandes de fonds pour l’approvisionnement de la caisse.
Assurer la tenue rigoureuse des dossiers (classement numérique et physique), la bonne organisation des documents comptables et la gestion structurée des données de contact internes et externes.
Assurer la mise à mise à jour des fichiers de suivi du Service Financier.
Assurer une communication adaptée, claire et structurée avec les équipes projet, les partenaires contractuels et les unités support de la GIZ concernant les processus de paiement et les exigences administratives.
Participer activement à la préparation et au bon déroulement des audits internes et externes en assurant la disponibilité et l’exactitude de la documentation financière.

Profil recherché :

Diplôme de niveau licence en gestion et administration des entreprises, en sciences économiques et gestion, comptabilité et finance ou autre domaine similaire ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

Compétences souhaitées

Bonne connaissance des principes comptables, des règles de conformité financière, des procédures d’audit interne et des normes applicables (notamment GIZ, P+R, S4GIZ).
Une expérience pratique avec les systèmes et outils financiers et de la comptabilité GIZ est fortement souhaitée
Maîtrise MS Office 365, en particulier Excel (analyses, tableaux croisés dynamiques, suivi budgétaire) ainsi qu’une aisance confirmée dans l’utilisation d’outils numériques
Bonnes connaissances en conformité, contrôle interne et audit.
Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.