Assistant.e Administratif.ve

Job

Assistant.e Administratif.ve

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: LIFE
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Missions principales

L’Assistant.e Administratif.ve assure un appui transversal aux équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et logistiques. Il.elle contribue au bon fonctionnement du bureau, au respect des procédures internes et à la fluidité des échanges documentaires.

Responsabilités principales

Appui administratif

Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques)
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, et mettre en forme différents documents
Participer à l’organisation de réunions (logistique, prises de notes, diffusion des CR)
Appuyer la gestion administrative des partenaires, prestataires ou collaborateur.rice.s

Soutien à la gestion comptable

Préparer, collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses
Saisir les données de base dans les outils de suivi comptable (Excel ou logiciel dédié)
Participer au suivi de la petite caisse et à la gestion des paiements simples
Classer et archiver les documents comptables selon les normes en vigueur

Maîtrise des outils informatiques

Utiliser efficacement les outils bureautiques (Workdrive, outils collaboratifs, signature en ligne…)
Organiser les fichiers numériques selon les standards internes
Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation de certaines tâches administratives

Communication et langue

Communiquer de manière claire, concise et professionnelle à l’écrit comme à l’oral
Lire et comprendre des documents rédigés en anglais (niveau de base apprécié)

Profil recherché :

Formation & Expérience

Diplôme en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou domaine similaire
Une expérience sur un poste similaire est un atout

Compétences techniques

Aisance avec les outils informatiques et bonne maîtrise d’Excel et des workdrive
Notions de comptabilité (classement, pièces justificatives, saisie de base)
Capacité à comprendre des documents en anglais (niveau lecture apprécié)

Aptitudes comportementales