• Fournir un appui spécialisé en gestion de projet au sein de programmes spécifiques afin de garantir que les différentes activités soient mises en œuvre conformément aux objectifs définis ainsi qu’aux politiques et procédures établies.

• Appuyer la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets en assurant un soutien administratif et logistique essentiel, notamment la gestion documentaire, les budgets, la communication et l’organisation des réunions.

• Participer à la coordination, à la planification et au suivi des activités liées aux différents projets et programmes.

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements, les partenaires internes et externes ainsi que les parties prenantes afin d’assurer le bon déroulement des opérations et le respect des délais et objectifs fixés.

• Coordonner l’ensemble des activités administratives du Programme.

• Participer à toutes les réunions de coordination du Programme.

• Appuyer la mise en œuvre du cadre logique défini.

• Soutenir l’exécution des activités prévues dans le cadre logique préétabli et proposer des ajustements si nécessaire.

• Gérer les activités de terrain et veiller à l’atteinte des objectifs au bénéfice des bénéficiaires.

• Proposer des méthodes innovantes pour la réussite de la mise en œuvre du Programme.

• Veiller au respect des délais et des livrables.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

• Appuyer le suivi-évaluation des activités liées à la programmation réalisée.

• Gérer les documents administratifs et les bases de données.

• Collecter et analyser les données relatives aux projets.

• Exécuter toute autre tâche relevant de son domaine de compétence en lien avec la gestion de programme.

• Exécuter toute autre tâche confiée par le coordonnateur du projet.

• Appuyer l’élaboration des documents de projet, des budgets et des révisions budgétaires des projets/programmes sur la base du plan de travail annuel.

• Assurer le suivi des budgets et des dépenses des projets.

• Participer à la programmation et au suivi quotidien des projets/programmes, préparer les demandes d’achat et de paiement, et contribuer à l’élaboration des rapports financiers des programmes et activités.

• Coordonner l’ensemble des activités de communication avec les bénéficiaires du Programme.

• Préparer des rapports et des présentations.

• Assurer la communication entre les équipes et les partenaires.

• Rendre compte des activités du Programme (procès-verbaux des réunions de coordination, rapports d’évaluation, rapport annuel du Programme).

• Assurer l’archivage de l’ensemble des documents du Programme.

• Assurer la liaison avec le personnel des projets et des institutions gouvernementales sur les questions liées à la formulation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets/programmes. Préparer toute la correspondance entre le bureau, les agences d’exécution et le gouvernement relative à la formulation et à la mise en œuvre des projets/programmes.

• Faciliter l’élaboration des contrats de prestation de services conformément aux procédures de Human Appeal, en lien avec les fournisseurs ou prestataires de services.

• Gérer les informations sur le site SharePoint relatives à la documentation de Suivi-Évaluation.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous : senegal@humanappeal.org.uk