Assistant comptable et financier

Job

Assistant comptable et financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Baobab Institute for Health and Development
Type d'organisation:ONG
Secteur: Renforcement de capacités

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’assistant comptable et financier est chargé(e) d’appuyer l’équipe administrative et financière de Baobab Institute dans les tâches en rapport avec l’acquisition, la planification des missions de terrain et l’appui comptable.

Principales fonctions

Les responsabilités attribuées à l’assistant comptable et financier sont les suivantes :

Travailler en étroite collaboration avec l’assistant administratif pour planifier, coordonner les activités et missions de terrains ainsi qu’organisation la logistique pour la réussite des missions ;
Appuyer la direction administrative et financière dans les procédures d’acquisition des biens et services dans le respect des procédures établies ;
Maintenir et mettre à jour régulièrement l’inventaire des équipements de Baobab Institute et suivre de près les réparations et les contrôles techniques ;
Travailler avec l’assistant administratif sur toute la documentation des véhicules de Baobab Institute et leur régularisation annuelle ;
Suivre et contrôler les pièces justificatives de l’utilisation du carburant de tous les véhicules de Baobab Institute ;
Elaborer les demandes d’avances pour les missions sur le terrain ;
Contrôler les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses avant leur soumission au responsable financier pour examen ;
Fournir les informations ou explications nécessaires sur les documents comptables des bureaux en régions ;
Appuyer dans l’enregistrement des transactions financières dans la plateforme ;
S’assurer que les documents financiers et les documents de sauvegarde sont bien organisés ;
Elaborer des drafts de contrats des prestataires ;
Appuyer dans l’élaboration des contrats du staff et veiller à l’enregistrement au niveau de l’Inspection du Travail ;
Etablir les états comptables et financiers de synthèse trimestriels et annuels ;
Appuyer dans le suivi budgétaire des dépenses des projets conformément aux budgets des bailleurs ;
Appuyer dans le suivi des revues des pièces justificatives des sous subventions accordées ;
Appuyer l’assistant administratif en supervision de la gestion de la petite caisse ;
Toute autre tâche demandée par le Directeur exécutif, le Directeur de projet ou son superviseur direct.

Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme ou équivalence en finances/comptabilité
Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la comptabilité et en finances
Avoir une expérience en ressources humaines serait un atout
Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID

Compétences

Bonne maitrise des logiciels Word, Excel
Très bonne maitrise du progiciel SAGE
Avoir des connaissances dans le suivi budgétaire
Très bonne maitrise du logiciel Sage
Très bonne maitrise du plan comptable Syscohada et du SYSCBNL
Excellentes capacités d’analyses financières
Être à l’aise avec les chiffres
Aptitudes à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte multiculturel et pluridisciplinaire
Fortes capacités organisationnelles et relationnelles
Bonne connaissance des politiques et procédures administratives et de passation de marchés de l’USAID est un atout
Bonne moralité et conscience professionnelle aigue
Ponctualité et rigueur
Posséder un permis de conduire sénégalais valide
Parfaite maitrise du français et de l’anglais serait un atout
Expérience avec l’USAID et /ou d’autres projets financés par des bailleurs en Afrique de l’Ouest (souhaitable).

Comment postuler ? :

Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un CV (français ou anglais) accompagné de trois références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 15 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées

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