Assistant chargé des personnes et de la culture

Job

Assistant chargé des personnes et de la culture

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNICEF
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Protection de l'enfance

Description opportunité :

Sous la supervision et les conseils étroits du responsable/spécialiste des ressources humaines et de la culture, l'assistant des ressources humaines et de la culture fournit un soutien et une assistance administratifs, procéduraux et opérationnels à la mise en œuvre efficace d'un large éventail de fonctions de ressources humaines pour toutes les catégories de personnel de son bureau, garantissant une livraison précise et rapide, conforme aux règles et réglementations RH de l'UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence

Soutien au partenariat d'affaires
Accompagnement dans le traitement des droits et avantages du personnel local
Accompagnement au recrutement et au placement
Accompagnement à la conception des organisations et à la classification des emplois
Soutien à l'apprentissage et au développement des capacités
Soutien administratif général

1. Soutien au partenariat commercial

Accompagner les partenaires commerciaux dans le développement d'initiatives visant à encourager le bien-être des employés et les programmes de reconnaissance des employés
Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du partenaire d'affaires en ressources humaines et culture
Soutenir les partenaires commerciaux en aidant la clientèle à utiliser les systèmes RH tels que la gestion des talents, Agora et Achieve.

2. Accompagnement dans le traitement des droits et des prestations

Initie le traitement d'un large éventail d'actions du personnel conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
Maintient et prépare tous les dossiers et dossiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient à jour et exactes.

3. Accompagnement au recrutement et au placement

Prépare et diffuse les publicités internes et externes.
Assure la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.
Prépare des lettres officielles de reconnaissance, d’offre et de regret.
Initie et assure le suivi des vérifications de références et des vérifications académiques et s'assure de la réalisation d'autres vérifications des antécédents.
Enregistre et tient à jour les dossiers de recrutement, en s'assurant que toute la documentation nécessaire a été préparée.
Surveille le cycle de vie du processus de recrutement pour informer le superviseur si nécessaire.

4. Accompagnement à la conception de l'organisation et à la classification des emplois

Prépare les documents à soumettre pour classification au RO et au NYHQ, en garantissant l'exhaustivité de la documentation
Surveille le cycle de vie de toutes les demandes de classification d'emploi pour faciliter le recrutement et la planification de l'organisation.

5. Soutien à l'apprentissage et au développement des capacités

Élabore et traite les contrats pour les institutions dispensant des formations et des cours, en veillant au respect des règles et réglementations de l'UNICEF
Aide l'équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution du matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et de l'équipement et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements si nécessaire.
Il suit les processus du cycle de gestion des performances, garantissant la distribution en temps opportun et améliorant l'achèvement et le retour en temps opportun des évaluations.

6. Soutien administratif général

Rédaction et/ou traitement de correspondances diverses et autres communications
Mise en place et tenue à jour des dossiers RH (électroniques et papier)
Planification de rendez-vous et de réunions
Maintenir et générer des bases de données automatisées contenant des statistiques liées aux RH et générer des rapports périodiques ; et effectuer diverses tâches administratives (par exemple, l'enregistrement des congés, etc.).

Profil recherché :

Éducation:

Diplôme d'études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le domaine de travail.

Expérience:

Au moins cinq années d'expérience professionnelle en administration ou en bureautique, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sont requises.
Pour ce poste, un baccalauréat d'un établissement d'enseignement reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Compétences

Technique

Bonne connaissance des principes, règles, réglementations et procédures des RH au sein de l'ONU
Connaissances informatiques et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureautique standard ainsi qu'une bonne connaissance et compétence dans l'utilisation des systèmes RH.
Capacité à extraire et formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels
Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.

Interpersonnel et communication

Assume la responsabilité de répondre aux besoins de service internes et externes rapidement et de manière proactive ; prend des initiatives pour garantir que les délais, les règles et les règlements sont respectés.
Fait preuve de discernement pour faire face aux situations imprévues.
Fait preuve d’un haut degré de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.
Fait preuve de courtoisie, de tact, de patience et de capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.