Assistant Administratif

Job

Assistant Administratif

Type de contrat :cdi
Zone: Dakar
Recruteur: Ambassade des États-Unis à Dakar
Type d'organisation:Ambassade
Secteur: Diplomatie

Description opportunité :

L'assistant administratif du bureau de liaison communautaire (assistant administratif du bureau de liaison communautaire) fournit un soutien administratif au bureau de liaison communautaire. L'assistant administratif du bureau de liaison communautaire travaille sous la supervision du coordonnateur du bureau de liaison communautaire et collabore avec l'ensemble du personnel du bureau de liaison communautaire (coordonnateur du bureau de liaison communautaire et coordonnateur adjoint du bureau de liaison communautaire) pour aider le bureau à réussir la programmation dans les huit domaines de responsabilité (emploi des membres de la famille, gestion de crise et sécurité, éducation, communications et sensibilisation, orientation et référence, accueil, orientation et départs, liaison communautaire et planification d'événements), pour développer et entretenir des contacts clés et pour gérer les informations qui profitent au moral et au bien-être de l'ensemble de la mission.

Profil recherché :

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- certificat de sécurité; ou
- Habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l'autorisation et/ou des habilitations/certifications de l'agence, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Deux années d’expérience administrative/de bureau sont requises.
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences décrites dans cette annonce de poste.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l'expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Langue
- Anglais : Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques/lecture/écriture.
- Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques/lecture/écriture.
- Wolof : Niveau 3 – Bonne connaissance pratique/lecture/écriture.
Compréhension de base du concept de service extérieur et de la structure du gouvernement fédéral américain. Connaissance des principes généraux de l'administration et de la gestion de bureau. Connaissance standard de Microsoft Office requise.
Capacité à rédiger des communications et des rapports. Excellentes compétences organisationnelles (organisation physique et numérique des dossiers de bureau). Excellentes compétences en recherche et maîtrise de Microsoft 365.