Assistant personnel

Job

Assistant personnel

Type de contrat :cdd
Zone: Thiès
Recruteur: Fairview Farms Sarl
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) responsable pour fournir un soutien administratif et de secrétariat personnalisé de manière organisée et ponctuelle. Vous travaillerez en tête-à-tête sur diverses tâches liées à la vie professionnelle et à la communication du manager.

Responsabilités

Agir en tant que point de contact entre le gestionnaire et les clients internes/externes
Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
Gérer l’agenda et planifier les réunions et les rendez-vous
Organiser un voyage
Prendre une dictée et un procès-verbal
Source de fournitures de bureau
Produire des rapports, des présentations et des notes d’information
Concevoir et maintenir un système de classement de bureau

Profil recherché :

Expérience professionnelle avérée en tant qu’assistant personnel
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
MS Office et maîtrise de l’anglais
Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
À jour avec les derniers gadgets et applications de bureau
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Discrétion et confidentialité
Diplôme d’études secondaires
Un diplôme ou une certification d’AP serait considéré comme un avantage