Assistant de bureau

Retourner aux opportunités

Job

Assistant de bureau

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Assistant de bureau
Type d'organisation:Coopération allemande
Secteur: Développement

Description opportunité :

Domaine de responsabilité et attributions

Assurer le bon fonctionnement du sécretariat du Hub ;
Assurer la réception du courrier et des factures dans les règles ;
Réceptionner les factures déposées par les prestataires, fournisseurs et autres et les dispatcher vers les unités et services adéquats ;
Assurer une bonne communication et transmission des informations entre les divers projets dans son seuil de responsabilités ;
Assurer la gestion opérationnelle des moyens de communications (flotte RPE, Fixe et internet) ;
Préparer les Ordres de missions et décompte des chauffeurs et membres de l’Unité organisationnelle ;
Fournir un appui ponctuel aux différents projets du HUB en cas d’absence d’un ou d’une autre assistante de bureau dans la limite de ses compétences ;
Organiser la disponibilité des salles de réunion en fonction des différentes demandes ; S’assurer en première ligne avec le service de sécurité que les politiques d’accès aux bureaux de la GIZ soient respectées au niveau du HUB.

Profil recherché :

Qualifications

Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, administration, communication ou de projet ou similaire.

Expérience professionnelle

Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale

Autres connaissances

Excellentes capacités de communication et rédactionnelles
Maitrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) Au minimum quatre (04) années d’expérience à un poste similaire dans le domaine de la coopération internationale ou des Organisations Non Gouvernementales
Autonomie, dynamisme, rigueur et proactivité
Ouverture d’esprit

Comment postuler ? :

Dossiers de candidature

Une lettre de motivation
Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 11.11.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Assistante HubG».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure

Partager cet opportunite :