Analyste Programme Environnement

Job

Analyste Programme Environnement

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: PNUD
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Team Leader Environnement, le/la Chargé(e) de Programme Environnement sera responsable de la supervision des projets financés par les fonds verticaux (Fonds pour l’Environnement Mondial, Fonds Vert climat), assurer la conformité des projets du bureau aux exigences environnementales et sociales du PNUD, de formuler de nouveaux projets pour mobiliser de nouveaux financements. Il ou elle contribuera aussi au bon fonctionnement des activités de l’unité environnement et changement climatique. Il/elle analysera les tendances et changements qui interviennent dans la mise en œuvre des projets et proposera des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux procédures du PNUD et des bailleurs. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres collègues de l’unité, des équipes régionales et des opérations du bureau pays.

Rôles et Responsabilités

Le (a) programme analyste aura pour mission de soutenir la mise en œuvre des projets let le suivi des projets du portefeuille environnement.

Il (elle) devra respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle efficaces dans l’exécution des projets.

Il/elle assumera les fonctions suivantes :

Assurer le suivi continu de la mise en œuvre des projets à travers : (i) la production de rapports d’activités périodiques axés sur les résultats, (ii) la production de notes au dossier sur toutes les réunions auxquelles il (elle) participe ou qu’il (elle) organise, (iii) en collaboration avec le ou la spécialiste en communication du PNUD, la production d’articles sur les activités clés des projets afin d’assurer la visibilité de l’organisation et des bailleurs;
Apporter un appui technique aux partenaires d’exécution dans la préparation et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités relatives aux projets financés par les fonds verticaux ;
Participer activement à l’élaboration d’un plan opérationnel d’exécution des activités des projets ;
Appuyer la supervision des partenaires de mise en œuvre sur le terrain par la réalisation de mission périodique ou le suivi virtuel documenté ;
Remplir, à la demande de son superviseur, toute autre tâche qui lui sera confiée.

Assurer une gestion efficace du projet en maintenant la fourniture de résultats techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en conduisant des activités d’assurance qualité pour le projet :

Contrôler l’avancement de la mise en œuvre des activités des projets financés par le fonds verticaux (FEM et FVC) et les calendriers des événements clés, analyser les propositions de révisions des plans de travail ;
Apporter tout autre appui technique à la mise en œuvre efficace du projet de développement des pôles résilients ;
Préparer des plans de suivi en rapport avec l’équipe PMSU, Collecter les données requises pour la production de rapports axés sur les résultats ; Veiller au suivi des indicateurs du projet et la production des évidences ;
Organiser et participer aux missions de suivi et d’évaluation des projets ;
Surveiller les risques des projets initialement identifiés, en soumettant des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au Management du PNUD, après leur examen en rapport avec les chefs de projets. Surveiller la mise à jour du statut de ces risques dans quantum ;
Veiller à ce que les activités des projets soient conformes aux processus financiers, administratifs et de passation de marchés nationaux, pour les acquisitions de biens et services nationaux et conformes aux règles et règlements du PNUD pour les services délivrés dans le cadre de l’Appui à la mise en œuvre, tout en respectant les délais du projet ;
Coordonner l’exécution d’activités liées à l’assurance qualité du projet, à savoir la tenue à jour du plan d’audit et de vérifications ponctuelles, la préparation de missions d’audits et de spot-checks, la conduite de visites programmatiques avec l’Unité du Programme au besoin, et toutes autre forme d’appui et de suivi permettant de réduire les risques fiduciaires du projet.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des normes de sauvegarde environnementale du PNUD ;

Assurer le renforcement des capacités et des connaissances des partenaires, sur les questions de gestion financière, de mise en œuvre du programme, en mettant l’accent sur la pédagogie et l’atteinte des résultats :

Susciter l’organisation de formations et sensibilisation sous forme d’ateliers sur le HACT, les procédures de passation de marchés nationales et celles du PNUD, et tout autre forme de renforcement de capacités en faveur d’une bonne gestion des résultats en suivant les recommandations de la micro-évaluation des partenaires;
Soutenir le partage stratégique des connaissances et des informations pertinentes recueillies tout au long de la phase de mise en œuvre du projet, en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des projets au PNUD et auprès d’autres agences d’exécution.

Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes concernées :

Maintenir des relations solides avec les partenaires de mise en œuvre, les ministères de tutelle et les autres partenaires et donateurs concernés, notamment les partenaires privés, y compris les banques commerciales ;
Maintenir une communication régulière sur les questions pertinentes du projet avec les homologues locaux et internationaux, les consultants et les experts et assurer la qualité et la livraison en temps voulu de tous les résultats convenus ;

Le titulaire exécutera d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Arrangements institutionnels

L’analyste programme environnement sera placé.e sous la supervision directe du team leader de l’unité environnement et changement climatique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du programme, du service des opérations du bureau et des experts des projets.

Profil recherché :

Éducation :

Un diplôme Universitaire Avance (Master ou équivalent) en Gestion des Ressources Naturelles, Sciences ou Gestion de l’environnement ou domaine connexe est requis ;

Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) dans les domaines susmentionnés combiner à 2 années d’expérience additionnelles sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire avance.

Expérience :

Au minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de licence) d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques, le suivi et la mise en œuvre de projet de développement est requise.

Compétences requises :

Expérience dans la gestion de projet et l’application de mécanismes de gestion et de suivi, le pilotage de projets conjoints interagences et /ou impliquant plusieurs organisations ;
Expérience de collaboration avec le gouvernement incluant le Ministère de l’Agriculture, de l’Equipement Rural et de la Sécurité Alimentaire (MAERSA); le Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et de la Transition Energétique ( MEDDTE)

Compétences souhaitées :

Connaissance prouvée du contexte du développement au Sénégal ;
Expérience antérieure dans le domaine de l’environnement/gestion des ressources naturelles et du changement climatique ;
Bonne expérience et connaissance de la problématique des défis de développement durable et du changement climatiques au Sénégal et en Afrique ;
Disposer d’une capacité prouvée à développer et maintenir des partenariats stratégiques avec le gouvernement, les donateurs, la société civile, le secteur privé ;
Connaissance prouvée du système de gestion, règles et procédures du PNUD est hautement souhaitable.
Capacité prouvée à travailler rapidement et à gérer des priorités concurrentes ;
Capacité prouvée à travailler sous pression ;
Compétences prouvées dans le domaine des innovations ;
Excellentes compétences interpersonnelles et uneaptitude confirmée à travailler dans un environnement multiculturel ;
Expérience dans l’utilisation de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)

Langue(s) requise(s) :