Analyste de programme

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Job

Analyste de programme

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Volontaires des Nations Unies
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Fonctions et responsabilités

1. Appui technique à la planification et à l’établissement de rapports institutionnels du programme VNU

Recueillir, classer et analyser les informations statistiques pour la région grâce à l’identification et à la compilation de données provenant de diverses sources pertinentes afin de contribuer aux processus de planification mondiaux et régionaux de l’entreprise et à l’établissement d’objectifs annuels alignés sur le cadre stratégique du programme VNU ;
En étroite consultation avec les gestionnaires de portefeuille et les spécialistes régionaux, et sous la direction générale du spécialiste de programme (RBM), proposer des paramètres critiques pour faciliter l'analyse régionale et nationale globale et contribuer à la gestion des connaissances mondiales et régionales, ainsi qu'à la mise en place d'outils de planification et de suivi connexes ;
Contribuer à l’exercice de planification régionale en assurant des liens adéquats entre les priorités de la région et le plan d’activités annuel du programme VNU et en vérifiant qu’elles sont dûment reflétées dans les systèmes applicables ;
Contribuer à l'examen à mi-parcours et annuel du plan de travail de l'unité, surveiller la gestion des risques et entreprendre des analyses en utilisant le cadre de risque d'entreprise, mettre à jour la matrice des risques du plan de travail du RO, conseiller la direction du RO sur les mesures de traitement des risques.
Sous la supervision directe du responsable régional, en étroite collaboration avec l'assistant administratif du bureau régional, contribuer à la préparation et au suivi des budgets des bureaux régionaux/unités de terrain conformément aux résultats prévus par le bureau régional. Le cas échéant, assurer la liaison avec la Section des finances et du budget du siège du programme VNU (FBS) sur les questions de planification et de modification du budget, si nécessaire.
Peut contribuer à la préparation de rapports réguliers et à la demande sur le solde budgétaire alignés sur les réalisations de la région en matière de résultats SF, sur la base des rapports Power Bi disponibles (et futurs) sur i) le suivi du PTA (y compris le suivi financier) et ii) le solde budgétaire du projet et les détails des transactions du projet.
Guider les unités de terrain et les détenteurs de portefeuille dans l'utilisation appropriée des outils RBM et soutenir techniquement l'intégration et la consolidation des données ;
Fournir un soutien pour garantir que les indicateurs régionaux sont suivis et analysés de manière consolidée, et que des mises à jour sont fournies régulièrement au spécialiste du programme (RBM) pour des décisions efficaces en matière de programme et de gestion ;
En fonction des besoins des unités de terrain, des détenteurs de portefeuille et des portefeuilles des pays, effectuer des recherches de base pour faciliter une planification, un suivi et un reporting appropriés ;
Soutenir l’élaboration des rapports annuels axés sur les résultats globaux/régionaux et d’autres documents pertinents, en garantissant la visibilité de résultats substantiels représentatifs et consolidés alignés sur les résultats et les extrants du Cadre stratégique.

2. Support technique au suivi des entreprises

Fournir un soutien technique pour recueillir et communiquer des données précises, fiables et cohérentes, en trouvant le juste équilibre entre les preuves qualitatives et quantitatives, les données autodéclarées et indépendantes, et soutenir leur interprétation et leur utilisation pour évaluer les résultats de l'entreprise. Collaborer avec le spécialiste de programme (RBM) pour améliorer la qualité, identifier les tendances et préparer des notes d'information pour éclairer les futurs processus décisionnels ;
Fournir des conseils techniques sur les plans de suivi et d’évaluation fondés sur des données probantes en utilisant des solutions de collecte de données adéquates et innovantes, en s’appuyant sur des données statistiques régionales/nationales et en coordination avec d’autres partenaires des agences des Nations Unies, à l’appui des plans stratégiques pertinents ;
Fournir un appui technique aux unités de terrain et aux détenteurs de portefeuille dans la région pour la conformité des rapports au niveau national et contribuer à la maintenance d'une base de données régionale.

3. Développer les capacités en matière de suivi fondé sur des données probantes/GAR et soutenir la gestion des connaissances

Soutenir la région dans la formulation d’une stratégie de déploiement efficace des fonctions fondées sur des données probantes dans les pays affectés ;
Fournir du contenu pour l’élaboration d’un plan visant à améliorer les compétences et les capacités en matière de planification axée sur les résultats, de collecte de données et de méthodes d’enquête de base ;
Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans régionaux d'interventions proactives et de soutien aux bureaux régionaux en matière de RBM, y compris la liaison et la définition des bases de référence, des jalons et des cibles des indicateurs par rapport au cadre stratégique ;
Apporter une réflexion analytique et prospective régulière pour améliorer le partenariat, la mobilisation et l'efficacité en s'appuyant sur les données régionales
Soutenir l'identification et la documentation des principaux enseignements tirés du suivi des preuves et fournir des recommandations pour l'identification et la gestion des risques ;
Le cas échéant, agir en tant que remplaçant pour les actions d'approvisionnement électronique au niveau du bureau régional, y compris la fonction de remplacement pour l'approbation des demandes électroniques/T&E et la certification de la disponibilité du budget au spécialiste régional du portefeuille (rôle principal de la fonction) ;
Contribuer à la transformation numérique du programme VNU et assurer la formation aux outils et instruments RBM du programme VNU pour chaque nouveau venu au bureau régional ;
Participer à l’animation de communautés de pratiques et d’autres mécanismes de gestion des connaissances pour promouvoir activement l’échange d’expériences et de bonnes pratiques.

Profil recherché :

Éducation :

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en économie, en administration des affaires, en statistiques, en sciences sociales ou dans des domaines connexes est requis, ou ;
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience :

Au moins 2 ans (avec maîtrise) ou 4 ans (avec baccalauréat) d'expérience pertinente en analyse et suivi de données, méthodes statistiques et gestion et mise en œuvre de programmes.
Expérience de travail avec MS Office 365, Power BI et les systèmes de gestion Web/CRM.
Une expérience de travail avec des bénévoles serait un atout.
Pour le poste de Dakar : Maîtrise de l'anglais et du français ;
La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Veuillez noter que la prolongation de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période probatoire.