Agent des services de gestion

Job

Agent des services de gestion

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Programme alimentaire mondial
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

OBJECTIF DU POSTE :

Contribuer à la planification et à la prestation de services de haute qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix, relatifs au portefeuille de services de gestion qui permettent au PAM de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la politique du PAM.

stratégie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

Contribuer à la préparation des composantes des services de gestion de la planification stratégique nationale (CSP) et de la planification des ressources du PAM, alignées sur les stratégies et politiques nationales/régionales et plus larges du PAM afin de faciliter une prestation de services efficace et efficiente.
Contribuer à l’élaboration de plans annuels fonctionnels, recommander des améliorations à plus long terme des politiques, procédures, processus, normes et systèmes pour atténuer les risques et garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM.
Effectuer des analyses fonctionnelles à l’aide d’approches basées sur les données pour contribuer à la collecte d’informations pertinentes afin de soutenir une planification efficace et une prise de décision améliorée.
Entretenir des partenariats avec les parties prenantes internes et externes du PAM, d’autres agences des Nations Unies et des entités gouvernementales pour rechercher l’efficacité et l’optimisation des processus interfonctionnels .
Évaluer la performance des ressources existantes et recommander de nouvelles solutions visant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
Soutenir et surveiller l'exécution des contrats afin de garantir un rapport qualité-prix optimal et une allocation optimale des ressources et de signaler tout problème au personnel plus expérimenté.
Suivre les pratiques standard de préparation et d’intervention d’urgence pour aider le PAM à déployer rapidement les ressources nécessaires dans les zones touchées.
Identifier les lacunes et fournir des suggestions d’amélioration des services et des installations liés à la sécurité et à la santé au travail (SST).
Soutenez une culture de durabilité environnementale en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités.
Utiliser les outils et applications numériques à leur plein potentiel, en collaborant avec des experts techniques pour adopter et adapter efficacement les technologies innovantes, améliorant ainsi les flux de travail opérationnels et le service client.
Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des initiatives interinstitutions liées à la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.
Mener des missions sur le terrain pour soutenir les opérations et identifier les lacunes et proposer des solutions dans les services ou produits concernés par la responsabilité.
Guider et superviser le personnel plus junior, en servant de ressource principale et en les aidant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
Contribuer aux activités de renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM afin d’améliorer leur compréhension des réglementations, politiques, procédures, processus, normes et systèmes des services de gestion.

Particulièrement :

Fournir un soutien sur le terrain et coordonner au niveau régional la planification, l'élaboration et la mise en œuvre de projets, d'enquêtes, de plans de développement et de renforcement des capacités, y compris l'engagement avec la communauté des services de gestion au siège et dans la région, et l'établissement de rapports.
Effectuer des missions de supervision et d'appui technique, y compris le suivi et l'accompagnement de la mise en œuvre. Remplacement des services de gestion dans toute la région.
Contribuer aux initiatives et aux plans de l'Unité des services de gestion ; élaborer et réviser les documentations (SOP, notes conceptuelles, etc. pour le bureau régional et la région.
Coordonner l'élaboration et piloter la mise en œuvre au sein du Bureau régional et dans la région des contrôles internes et de la gestion des risques, du registre des risques, du plan de continuité des activités des services de gestion ; plan de formation, actifs, optimisation de la flotte, mobilité et covoiturage, carburant, chauffeurs, installations, recrutements, structure du personnel, tableaux de bord, sécurité et santé au travail (SST), accessibilité, voyages et réforme de l'ONU.

Profil recherché :

Éducation :

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion et à l'administration de bureau, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

Expérience :

Tu as :

Pour les titulaires d'un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent), d'au moins trois années d'expérience professionnelle post-universitaire de niveau professionnel dans les domaines des services d'administration ou de gestion, ou d'autres domaines connexes,

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L' ADMISSION AU POSTE :

Possède de l'expérience dans un ou plusieurs secteurs d' activité des services de gestion (par exemple, la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou autres).
A de l’expérience de travail avec des équipes dans différents domaines fonctionnels .
Possède de l'expérience dans le travail avec des concepts et des outils liés aux données et dans l'exploitation d'informations basées sur les données pour améliorer la prise de décision et les résultats commerciaux.
A démontré sa capacité à fournir des conseils et des instructions au personnel dans son domaine d’ expertise.

Langue: