Directeur des Finances et des Opérations

Job

Directeur des Finances et des Opérations

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Counterpart International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement international

Description opportunité :

Responsabilités

En collaboration avec le Chef de Projet (COP), le DFO supervisera tous les aspects opérationnels et financiers du projet, y compris la gestion des sous-subventions, et veillera à ce que les opérations financières soient conformes aux règles et réglementations de l'USAID. La personne sélectionnée veillera au respect strict et opportun de toutes les lois sénégalaises applicables, des normes, politiques et procédures des donateurs (USAID) et des contreparties. Le DFO s'efforcera de fournir des services efficaces et opportuns pour soutenir la mise en œuvre du projet.

Fonctions et responsabilités

Mettre en place et gérer directement les fonctions financières et opérationnelles du projet, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion et la supervision de la gestion de trésorerie, de la comptabilité et des rapports, de l'approvisionnement du projet, de la logistique et des processus de ressources humaines, en garantissant le respect des politiques et procédures de l'USAID et de Counterpart ainsi que des lois et réglementations locales tout en appliquant les meilleures pratiques financières et comptables.
Assurer une gestion solide et efficace des processus financiers du projet, y compris la gestion de trésorerie, la comptabilité, les rapports et la tenue de dossiers.
Préparez les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels de l'activité, y compris le suivi, la déclaration et la documentation des exigences de partage des coûts (le cas échéant).
Préparer et coordonner la préparation des budgets, des projections et le suivi mensuel des dépenses.
Tenir et mettre à jour les comptes financiers de l’Activité.
Diriger et coordonner l'équipe Finances et Administration pour soutenir les processus administratifs, logistiques et financiers afin de soutenir la mise en œuvre des activités du projet.
Examiner et s’assurer que tous les processus de recrutement et de sélection des employés et des consultants suivent des procédures transparentes et rigoureuses, sont conformes aux lois du travail locales et obtiennent la documentation et les approbations requises.
Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines du projet ainsi que le respect des lois et réglementations du travail et fiscales applicables.
Assurer la garde et l'utilisation efficace des actifs de l'Activité ainsi que le fonctionnement continu et harmonieux des installations, des infrastructures et des équipements du bureau.
Mener un processus d'audit interne des procédures financières et administratives de l'organisation, en garantissant le respect de toutes les règles et réglementations de Counterpart et de l'USAID.
Veiller à ce que les processus d'octroi de subventions du projet soient rigoureux, transparents et bien documentés, conformément aux règles et procédures de la contrepartie et des donateurs. Coordonner les décaissements et les rapprochements du programme de subventions.
Fournir un soutien au programme de subventions du projet, par exemple en soutenant les évaluations préalables à l’attribution ou en fournissant une assistance technique en matière de financement et de conformité aux bénéficiaires.
Recommander des améliorations ou des modifications aux politiques et procédures financières et administratives, et gérer la mise en œuvre des politiques approuvées.
Rester informé et à jour des changements apportés aux lois et réglementations du Sénégal telles qu'elles s'appliquent à l'organisation et aux activités du projet, en faisant des recommandations appropriées à la direction du projet pour la mise en œuvre et la conformité.
Effectuer d'autres tâches connexes liées au lancement des opérations de l'activité de plaidoyer pour une bonne gouvernance de l'ONG, telles qu'assignées par l'équipe de la COP et de la contrepartie basée à Washington DC.

Profil recherché :

Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou en finances. Un diplôme d'études supérieures est préférable.
Au moins 10 années d’expérience en gestion dans les domaines financier, administratif et comptable.
Connaissance et expérience des programmes financés par des donateurs, de préférence l'USAID.
Connaissances et vaste expérience de l'utilisation de Microsoft Office, QuickBooks et/ou d'autres logiciels financiers, Teams et communications électroniques similaires.
Connaissance du système fiscal et bancaire sénégalais.
Solides compétences en gestion du personnel et en travail d’équipe, influençant et promouvant un environnement de travail positif.
A démontré des compétences en leadership, en gestion, en prise de décision et en relations interpersonnelles positives.
Capacité à travailler efficacement de manière autonome et sous pression et en tant que membre efficace d'une équipe.
Une grande attention aux détails.
A démontré des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.
Capacité à penser de manière stratégique et à agir dans le meilleur intérêt de l’organisation.
Sens aigu des responsabilités.
Ponctualité et engagement.
Attitude positive et compétences interpersonnelles.
Bon jugement et solides principes éthiques.