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Si vous avez la mauvaise habitude de reporter les tâches ou les activités que vous devez réaliser aujourd’hui systématiquement le lendemain, vous êtes victime de ce qu’on appelle la procrastination. Elle correspond tout bonnement à la tendance à ajourner et à remettre au lendemain des tâches ou des actions qui pourraient être faites dans l'immédiat. Dans le langage de tous les jours, les personnes utilisent des termes comme « remettre au lendemain », « remettre à plus tard », « repousser », « retarder », « reporter » et « attendre à la dernière minute ».
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Six (6) techniques pour lutter contre la procrastination !
Si vous avez la mauvaise habitude de reporter les tâches ou les activités que vous devez réaliser aujourd’hui systématiquement le lendemain, vous êtes victime de ce qu’on appelle la procrastination. Elle correspond tout bonnement à la tendance à ajourner et à remettre au lendemain des tâches ou des actions qui pourraient être faites dans l'immédiat. Dans le langage de tous les jours, les personnes utilisent des termes comme « remettre au lendemain », « remettre à plus tard », « repousser », « retarder », « reporter » et « attendre à la dernière minute ».
Les raisons qui vous poussent à adopter une telle attitude sont nombreuses et parfois diverses. Cela peut être dû à un manque de motivation et d’envie, un manque de temps, un défaut d’organisation, manque de concentration, surcharge de travail, stress, ambition démesurée, perfectionnisme… Cependant, vous pouvez vous départir de la procrastination.
Voici ci-dessous quelques astuces à utiliser pour vous débarrasser de la procrastination si vous en êtes victime !
Pour contrer la procrastination, la première chose à faire est de dresser une liste des activités !
Chaque jour, dans votre travail, vous réalisez plusieurs tâches. Ainsi, il faut dresser une liste des tâches que vous devez faire la journée, la semaine, voire le mois en fonction des circonstances en commençant toujours par les tâches prioritaires. Cela pour vous permet de vous fixer des objectifs à atteindre chaque jour et ne pas dépasser les limites. Vous devez également fixer un temps précis pour chaque tâche en évitant de surestimer ou de sous-estimer le temps que vous avez défini. La liste des tâches à réaliser et la durée dans laquelle elles doivent être faites vous permet d’être efficace et plus motivé en atteignant vos objectifs un par un.
Évitez toute sorte de distraction !
Si vous avez des tâches quotidiennes à faire au bureau ou à la maison, vous devez éviter de vous distraire au risque de retarder les échéances et de reporter. Au moment de l’exécution de vos tâches, vous devez uniquement vous focaliser sur ça et éviter tout acte qui pourrait vous déconcentrer et vous distraire. Par exemple, en faisant votre travail, il n’est pas recommandé de vous connecter sur les réseaux sociaux qui constituent une source de distraction à moins qu’ils soient utiles pour votre travail. Apprenez également à dire « non » à quelqu'un qui vient vous distraire, en signalant par exemple clairement que vous devez rédiger ce gros rapport dès maintenant.
Identifiez le moment de la journée où votre concentration atteint un niveau maximal !
Travailler toute une journée n’est pas une mince affaire, car cela nécessite beaucoup de concentration et de motivation. Par contre, il y a un moment de la journée où votre concentration atteint son paroxysme et c’est à ce moment-là que vous devez réaliser le maximum de tâches puisque la motivation et l’envie sont au bon fixe. Vous devez savoir à quel moment de la journée, vous êtes capable d’atteindre ce niveau et y prévoir le maximum de tâches possibles pour éviter de retarder certaines activités et les repousser jusqu’au lendemain.
Prenez des pauses pour vous détendre !
Il est souvent difficile d’enchaîner des tâches toute la journée sans vous fatiguer ou perdre la concentration qui ne dure généralement que 45 à 60 minutes. Au-delà de ce temps, votre niveau de performance va baisser, car vous commencez à vous déconcentrer, d’où l’importance de prendre des petites pauses de 5 à 10 minutes pour vous détendre et souffler. Cela vous permet de renouveler votre concentration et votre motivation pour continuer votre travail. Pour ce faire, vous pouvez par exemple vous lever pour faire les 100 pas, aller boire du café, regarder ou écouter quelque chose qui vous fera évader ou rire pour oublier pour un laps de temps que vous êtes en train d’exécuter des tâches. Les multiples petites pauses vous permettent de ne pas perdre la concentration, de ne pas vous fatiguer pour atteindre les objectifs du jour et par ricochet éviter de reporter certaines tâches prévues à l’instant, au lendemain ou à plus tard.
Ne tombez pas dans le piège du perfectionnisme !
Parfois, les procrastinateurs chroniques sont en fait des perfectionnistes. Dans ce cas, la volonté et le désir de délivrer un travail parfait engendre effectivement une pression importante, qui peut mener à la procrastination. Toutefois, le perfectionnisme, comme la plupart des autres types de procrastination au travail, peut être surmonté grâce à un meilleur niveau de clarté. Si vous avez défini les tâches que vous devez faire ainsi que les objectifs clairs à atteindre pour chaque tâche, vous serez en mesure de savoir à quel moment vous arrêter et ainsi éviter de dépasser les limites. Car en réalité, vous devez être conscient qu’une œuvre parfaite n’existe pas et qu’il y aura toujours des choses à améliorer.
Définissez la notion de travail « terminé » !
Pour lutter contre le perfectionnisme, vous pouvez également définir ce que signifie un travail « terminé ». Il s’agit d’une technique que les équipes Scrum utilisent pour avancer rapidement. En définissant la notion de travail terminé, et en vous y tenant, vous savez à partir de quel moment vous pouvez arrêter de travailler, que le travail soit ou non parfait à 100 %. En cas de doute, gardez à l’esprit qu’un travail terminé vaut mieux qu’un travail parfait !
Vous pouvez recourir à ces techniques pour vous débarasser de la procrastination et atteindre vos objectifs dans l’exécution de vos activités quotidiennes.
Mais attention à ne pas créer l’effet inverse, c'est-à-dire la "précrastination" qui consiste à avoir l’envie de finir ses tâches le plus rapidement possible au risque de confondre vitesse et précipitation 😉.
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Sans aucun doute, votre pire ennemi dans la vie quotidienne n'est pas nécessairement votre patron qui exige des résultats, vos collègues de travail, qui peuvent avoir besoin de votre contribution pour respecter des délais ou des échéances ou encore vos clients ou potentiels clients qui attendent des réponses rapides ou des solutions à leurs problèmes. Non, ce redoutable adversaire se résume plutôt à une contrainte impitoyable : le temps.
Plus précisément, c'est le manque de temps qui vous entrave, vous empêchant souvent de mener à bien vos fonctions et vos activités quotidiennes. Ce précieux et redoutable élément de notre existence devient alors le principal obstacle à surmonter pour accomplir nos tâches et réaliser nos objectifs.
Pour ce faire, voici sept stratégies que vous pouvez déployer pour mieux gérer votre temps et devenir plus efficace dans l’exécution de vos tâches quotidiennes.
1. Pensez à vous fixer un délai pour la réalisation de vos objectifs !
Définir des échéances pour vos objectifs et recourir à un minuteur pour chaque tâche peuvent considérablement améliorer votre productivité. Cette approche vous permet de mieux organiser votre temps et de répartir vos ressources de manière plus efficace. En travaillant avec des délais, vous êtes encouragé à rester concentré sur vos objectifs et à éviter la procrastination. De plus, en utilisant un minuteur, vous optimisez vos facultés mentales en vous engageant dans des périodes de travail concentré entrecoupées de pauses régulières, ce qui favorise une meilleure concentration et une productivité accrue. En fin de compte, cette stratégie vous permet de libérer de nouvelles perspectives pour atteindre vos objectifs de manière plus efficace et efficiente.
2. Anticipez les imprévus !
Il est crucial d'anticiper les imprévus et de vous accorder une marge de manœuvre. Chaque jour apporte son lot d'imprévus. Même si vous avez minutieusement planifié votre journée, soyez prêt à ajuster votre stratégie de temps en temps. Un plan visant à optimiser votre emploi du temps doit être flexible pour s'adapter aux changements imprévus qui peuvent survenir.
3. Acceptez que vous n’êtes pas censé tout faire !
Chaque individu a des forces et des faiblesses. Il est important de reconnaître que la perfection n'est pas réalisable pour les êtres humains. Il est donc essentiel d'accepter que certaines tâches peuvent être mieux accomplies par d'autres. Refuser de déléguer peut vous submerger sous le poids des responsabilités et des actions à entreprendre. En acceptant de confier certaines tâches à ceux qui sont mieux équipés pour les accomplir, vous pouvez libérer du temps et de l'énergie pour vous concentrer sur ce que vous faites le mieux, tout en permettant aux autres de briller dans leurs domaines de prédilection. C'est ainsi que l'équilibre et la collaboration favorisent la réussite et le bien-être à long terme.
4. Connaître vos rythmes d’énergies !
Louis Robert, un industriel reconnu pour son expertise dans l'optimisation du temps, souligne l'importance fondamentale de comprendre et de respecter son niveau d'énergie. Il met en lumière la nécessité de se poser des questions telles que : Etes-vous plus performant le matin ? Ressentez-vous une baisse de votre productivité à certaines heures de la journée ?
Chaque individu a ses propres rythmes biologiques et psychologiques. Identifier ces moments clés où vous êtes le plus en forme peut vous aider à planifier vos activités de manière plus judicieuse et à maximiser votre efficacité dans la gestion du temps. En étant conscient de ces rythmes personnels, vous pouvez organiser votre journée de manière à tirer le meilleur parti de vos périodes de haute énergie et à adapter vos tâches en conséquence.
5. Classez l’important et l’urgent !
Certaines tâches requièrent une attention immédiate afin d'éviter des conséquences fâcheuses, comme le règlement des factures, par exemple. Ce que vous catégorisez comme étant ‘important’ demande ainsi une considération spécifique de votre part.
D'un autre côté, les éléments répertoriés comme ‘urgents’ nécessitent une action immédiate, sans délai. Ils doivent être traités avec la plus haute priorité et recevoir toute votre attention dès que possible. En accordant cette importance aux tâches classées comme urgentes, vous vous assurez de gérer efficacement les situations critiques et de maintenir un niveau optimal de productivité.
6. Faites focus sur vos actions dans le moment présent !
Cultiver la concentration sur le moment présent est essentiel. Évitez les pensées sur l'avenir et investissez-vous totalement dans chaque action. La pleine conscience, les routines et une gestion efficace du temps sont clés. Restez discipliné pour éviter les distractions. Pratiquez pour améliorer votre concentration et votre qualité de vie.
En ayant recours à ces sept stratégies, vous allez mieux gérer votre temps et augmenter votre productivité et votre efficacité !
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Que ce soit à la maison ou au bureau, la motivation est essentielle pour accomplir toutes les tâches qui vous incombent. Elle représente le moteur qui vous pousse à atteindre vos objectifs quotidiens et constitue le point de départ de tout accomplissement. Cependant, divers facteurs peuvent contribuer à une baisse de motivation. Les défis imprévus de la vie, les obstacles rencontrés sur le chemin de vos objectifs, ainsi que le stress et l'épuisement peuvent tous vous faire perdre votre élan. Il est donc crucial d’identifier les causes de votre démotivation et d’essayer de les éradiquer pour éviter de sombrer dans la procrastination et pour continuer à avancer vers vos aspirations.
Si vous vous sentez démotivé(e) ou si vous avez du mal à trouver la motivation au quotidien pour entreprendre quoi que ce soit, voici 10 conseils qui pourraient vous aider à retrouver votre élan :
1. Donnez du sens à vos actions !
Comprendre profondément pourquoi vous entreprenez certaines actions peut être un puissant moteur de motivation et de détermination. Lorsque vous avez une claire vision de la raison qui vous pousse à agir, cela peut renforcer votre engagement et vous donner la force nécessaire pour surmonter les moments de découragement ou de fatigue. Raccrochez-vous à cette signification que vous attribuez à vos projets lorsque vous vous sentez démotivé(e) - c'est ce qui vous permettra de continuer à avancer avec courage.
2. Améliorez votre organisation !
L'organisation et la motivation sont étroitement liées. Lorsque vos tâches sont clairement définies et répertoriées dans des listes appropriées, cela vous permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble. Vous pouvez alors planifier votre emploi du temps de manière plus efficace et définir les étapes à suivre en toute conscience.
3. Faites des pauses régulières !
L'inaction peut être due à la fatigue physique ou mentale. Il est important de se poser des questions sur les raisons de notre manque de motivation. En cas de surmenage ou de difficultés personnelles, il est essentiel de prendre régulièrement des pauses pour se changer les idées. Si possible, accordez-vous une véritable pause pour vous ressourcer, que ce soit en passant un week-end avec la famille, en partant en voyage, ou en changeant radicalement votre routine.
4. Lancez-vous des défis !
Une routine ordinaire, sans surprises ni nouveautés, peut rapidement devenir démotivante. Pour sortir de cette situation ennuyeuse, il est essentiel de se lancer régulièrement des défis qui semblent hors de portée (comme lire un livre par jour pendant une semaine, engager la conversation avec 5 inconnus dans la rue si vous êtes timide, ou prendre des cours de chant malgré votre aversion pour votre voix). Sortir de sa zone de confort permet d'explorer de nouvelles perspectives et d'ouvrir de nouvelles possibilités.
5. Célébrez vos petites victoires !
Chaque succès, même le plus modeste, mérite d'être célébré. Prenez le temps de reconnaître vos accomplissements et de vous récompenser personnellement. Offrez-vous une soirée de détente bien méritée, accordez-vous un moment de bien-être pour recharger vos batteries, ou offrez-vous un petit plaisir qui illuminera votre journée et vous fera sourire. En vous accordant ces petites récompenses, vous renforcez votre motivation et votre estime de soi, ce qui vous permettra d'aborder avec encore plus de confiance vos prochains défis.
6. Écrivez vos objectifs de la journée, de la semaine, du mois et de l’année !
Si l’on se donne des objectifs et que l’on ne les écrit pas ou que l’on ne les voit pas, il sera beaucoup plus difficile de les réaliser. Écrire un objectif ou deux pour l’année et répartir cet objectif en trimestre, ensuite par semaine et aussi par journée vous permettra d’atteindre vos buts et vous soutiendra quand viendra le temps de garder votre focus tout au long de l’année. Prendre ce temps, c’est vous permettre d’avancer dans la bonne direction.
7. Partagez vos objectifs avec les autres
Le fait de partager vos objectifs avec d'autres peut être un puissant moteur de motivation. Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous parlez d'un projet à un ami, vous vous sentez obligé de le réaliser, sous peine de vous sentir mal à l'aise ? C'est parce que lorsque nous partageons nos objectifs avec d'autres personnes qu'il s'agisse d'amis, de collègues ou même d'employés, nous nous sentons davantage motivés à les atteindre. Le fait de rendre nos objectifs publics crée une forme de responsabilité sociale qui nous pousse à agir et à réaliser nos aspirations. Alors, n'hésitez pas à partager vos objectifs avec ceux qui vous entourent et observez comment cette simple action peut vous aider à vous rapprocher de vos succès.
8. Choisissez un entourage motivant !
L'entourage joue un rôle crucial dans notre niveau de motivation. Heureusement, il ne faut pas une multitude de personnes pour nous soutenir. Parfois, une seule personne peut suffire à nous donner l'élan nécessaire. Parmi les individus qui t'entourent, réfléchis à celui ou celle qui serait le mieux placé(e) pour t'apporter son soutien dans ton projet. Identifie cette personne clé et n'hésite pas à lui partager tes aspirations et tes objectifs. Le simple fait d'avoir quelqu'un sur qui compter peut faire toute la différence dans ta quête de réussite.
9. Prenez le temps de dormir !
Le sommeil joue un rôle essentiel dans notre santé et notre bien-être. Le manque de sommeil peut affecter la façon dont nous pensons, réagissons, travaillons, apprenons et nos relations avec les autres. Le sommeil donne à notre corps et à notre esprit le temps de se réinitialiser, de se recharger et parfois de réparer les dommages, c’est pourquoi il est si crucial de se reposer correctement.
10. Surmontez vos peurs !
La baisse de motivation est souvent liée au doute de soi ou aux peurs internes qui se glissent dans votre esprit. Souvent, lorsque nous sommes proches du sommet d’un succès, nous revenons à une version antérieure de nous-mêmes dans notre esprit et laissons la peur dicter notre capacité à continuer. La vérité, c’est que la peur interne est un blocage mental que nous laissons souvent entrer dans l’équation, et nous lui permettons de nous écarter d’une poursuite ou d’une aspiration.
Si vous vous efforcez de faire face à vos peurs, vous commencerez à réaliser qu’elles n’ont aucun pouvoir, à moins que ce pouvoir ne leur soit donné par l’individu. La peur n’est qu’une idée et si vous la surmontez, vous constaterez qu’il n’y a pas grand-chose qui vous empêche de réussir !
Vous pouvez intégrer ces 10 conseils dans votre routine quotidienne afin de maintenir constamment votre motivation !
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Dans notre vie de tous les jours, on doit affronter plein de choses : des problèmes, du stress, et plein d'autres situations qui nous mettent dans l'embarras. Mais notre façon de les voir peut vraiment changer la donne. Ça peut faire la différence entre réussir ou rester bloqué, entre être fort et se sentir dépassé.
Être positif, ce n'est pas juste sourire et faire comme si tout allait bien, en ignorant les difficultés. Non, ça veut dire qu'on choisit de voir le bon côté des choses, même quand ce n’est pas facile. C'est une force intérieure qui nous permet de faire face aux épreuves avec optimisme, de puiser dans nos ressources intérieures pour affronter les difficultés avec résilience, et de saisir les occasions qui se présentent à nous, même dans les moments les plus sombres.
Dans les lignes qui suivent, nous vous proposons dix astuces pratiques pour cultiver et maintenir une attitude mentale positive dans toutes les situations de la vie. Que vous soyez aux prises avec des défis personnels ou professionnels, ces conseils vous aideront à naviguer avec confiance et résilience.
1 – Relevez la tête et redressez-vous !
L'attitude physique a un impact puissant sur l'attitude mentale. Comme le soulignait W. James, souvent, ce ne sont pas nos pensées qui dirigent nos actions, mais plutôt nos actions qui influent sur nos pensées. En adoptant consciemment une posture plus droite, sans raideur, en relevant votre regard vers l'horizon, en redressant votre buste et votre tête, et en écartant légèrement vos épaules, vous remarquerez rapidement un changement dans votre état d'esprit. Cette simple modification posturale peut transformer votre attitude mentale de manière quasi automatique, vous permettant ainsi d'aborder les défis avec plus de confiance et d'optimisme.
2 – Cultivez votre esprit en lisant régulièrement des biographies de personnes qui ont réussi dans votre domaine d'intérêt.
Plonger dans les récits de réussite des autres peut servir de modèle pour votre propre cheminement. En vous immergent dans les expériences et les défis surmontés par ceux qui ont atteint leurs objectifs, vous intégrez progressivement les attitudes et les mentalités qui les ont menés vers le succès. C'est comme si vous empruntiez temporairement leur perspective, leur énergie et leur détermination, vous permettant ainsi de nourrir votre propre attitude mentale positive.
3 – Adoptez une approche proactive envers les défis de la vie.
Plutôt que de vous plaindre des circonstances défavorables, décidez activement de créer vos propres opportunités. Prenez conscience que même dans les situations les plus difficiles, il y a toujours un certain degré de contrôle que vous pouvez exercer. Identifier et agir sur cet espace de contrôle vous permet de reprendre les rênes de votre vie et de ne pas laisser les circonstances extérieures dicter votre bonheur et votre succès.
4 – Utilisez l'affirmation "Je veux et je peux !" comme un slogan quotidien.
Cette simple phrase a le pouvoir de libérer votre potentiel et de vous ancrer dans une attitude mentale positive. En la répétant régulièrement, vous renforcez votre conviction en vos capacités et en vos désirs, ce qui active vos ressources internes et vous donne l'élan nécessaire pour poursuivre vos objectifs avec détermination et confiance.
5 – Adoptez une approche proactive en identifiant des actions concrètes que vous pouvez entreprendre pour progresser vers vos objectifs.
Posez-vous régulièrement la question : "Que puis-je faire dans les 15 prochaines minutes pour me rapprocher de mon objectif ?" Puis agissez immédiatement. Cette approche vous permet de maintenir un élan positif et de faire des progrès constants vers la réalisation de vos aspirations, renforçant ainsi votre attitude mentale positive au fil du temps.
6 – Entourez-vous de personnes positives et inspirantes.
Éloignez-vous des individus qui alimentent le pessimisme et l'inaction. Cherchez l'inspiration auprès de ceux qui ont une vision positive de la vie et qui sont déterminés à atteindre leurs objectifs. Si vous avez du mal à trouver de telles personnes dans votre entourage immédiat, explorez d'autres sources d'inspiration telles que les livres, les podcasts ou les vidéos en ligne. Immergez-vous dans leurs récits inspirants et leurs perspectives motivantes pour nourrir votre propre attitude mentale positive.
7 – Pratiquez la gratitude quotidienne pour cultiver une attitude mentale positive.
Prenez le temps chaque jour de remercier pour les bénédictions et les opportunités de la vie, grandes et petites. En vous concentrant sur ce qui va bien dans votre vie, vous renforcez votre état d'esprit positif et développez une perspective plus optimiste sur le monde qui vous entoure.
8 – Rappelez-vous que la plupart de vos soucis ne se matérialisent jamais et que la plupart des événements de votre journée se déroulent bien.
Plutôt que de vous concentrer sur les aspects négatifs de la vie, portez votre attention sur les moments de bonheur et de réussite. Gardez à l'esprit que vous avez déjà surmonté de nombreux défis par le passé, ce qui témoigne de votre résilience et de votre capacité à faire face à l'adversité.
9 – Visualisez vos objectifs et affichez-les dans votre environnement quotidien.
Écrire vos objectifs sur papier et les afficher dans des endroits où vous les verrez régulièrement vous rappelle constamment ce que vous souhaitez accomplir. Cette visualisation constante stimule votre motivation et votre détermination, renforçant ainsi votre attitude mentale positive et vous aidant à rester concentré sur vos aspirations.
10 – Accordez-vous régulièrement des moments de détente et de relaxe.
Prenez 15 minutes chaque jour pour vous détendre, méditer ou visualiser la réalisation de vos objectifs. Cette pause vous permet de recharger vos batteries mentales et émotionnelles, réduisant ainsi le stress et favorisant un état d'esprit positif et équilibré.
Grâce à ces 10 astuces, vous n'avez plus le droit d'être pessimiste ! Vous pouvez les mobiliser pour avoir une attitude mentale positive. Ce qui vous permettra d'atteindre vos objectifs à moyen et long terme.
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