Si vous avez la mauvaise habitude de reporter les tâches ou les activités que vous devez réaliser aujourd’hui systématiquement le lendemain, vous êtes victime de ce qu’on appelle la procrastination. Elle correspond tout bonnement à la tendance à ajourner et à remettre au lendemain des tâches ou des actions qui pourraient être faites dans l'immédiat. Dans le langage de tous les jours, les personnes utilisent des termes comme « remettre au lendemain », « remettre à plus tard », « repousser », « retarder », « reporter » et « attendre à la dernière minute ».

Les raisons qui vous poussent à adopter une telle attitude sont nombreuses et parfois diverses. Cela peut être dû à un manque de motivation et d’envie, un manque de temps, un défaut d’organisation, manque de concentration, surcharge de travail, stress, ambition démesurée, perfectionnisme… Cependant, vous pouvez vous départir de la procrastination. 

Voici ci-dessous quelques astuces à utiliser pour vous débarrasser de la procrastination si vous en êtes victime !

Pour contrer la procrastination, la première chose à faire est de dresser une liste des activités !

Chaque jour, dans votre travail, vous réalisez plusieurs tâches. Ainsi, il faut dresser une liste des tâches que vous devez faire la journée, la semaine, voire le mois en fonction des circonstances en commençant toujours par les tâches prioritaires. Cela pour vous permet de vous fixer des objectifs à atteindre chaque jour et ne pas dépasser les limites. Vous devez également fixer un temps précis pour chaque tâche en évitant de surestimer ou de sous-estimer le temps que vous avez défini. La liste des tâches à réaliser et la durée dans laquelle elles doivent être faites vous permet d’être efficace et plus motivé en atteignant vos objectifs un par un.

Si vous avez des tâches quotidiennes à faire au bureau ou à la maison, vous devez éviter de vous distraire au risque de retarder les échéances et de reporter. Au moment de l’exécution de vos tâches, vous devez uniquement vous focaliser sur ça et éviter tout acte qui pourrait vous déconcentrer et vous distraire. Par exemple, en faisant votre travail, il n’est pas recommandé de vous connecter sur les réseaux sociaux qui constituent une source de distraction à moins qu’ils soient utiles pour votre travail. Apprenez également à dire « non » à quelqu'un qui vient vous distraire, en signalant par exemple clairement que vous devez rédiger ce gros rapport dès maintenant.

Travailler toute une journée n’est pas une mince affaire, car cela nécessite beaucoup de concentration et de motivation. Par contre, il y a un moment de la journée où votre concentration atteint son paroxysme et c’est à ce moment-là que vous devez réaliser le maximum de tâches puisque la motivation et l’envie sont au bon fixe. Vous devez savoir à quel moment de la journée, vous êtes capable d’atteindre ce niveau et y prévoir le maximum de tâches possibles pour éviter de retarder certaines activités et les repousser jusqu’au lendemain.

Il est souvent difficile d’enchaîner des tâches toute la journée sans vous fatiguer ou perdre la concentration qui ne dure généralement que 45 à 60 minutes. Au-delà de ce temps, votre niveau de performance va baisser, car vous commencez à vous déconcentrer, d’où l’importance de prendre des petites pauses de 5 à 10 minutes pour vous détendre et souffler. Cela vous permet de renouveler votre concentration et votre motivation pour continuer votre travail. Pour ce faire, vous pouvez par exemple vous lever pour faire les 100 pas, aller boire du café, regarder ou écouter quelque chose qui vous fera évader ou rire pour oublier pour un laps de temps que vous êtes en train d’exécuter des tâches. Les multiples petites pauses vous permettent de ne pas perdre la concentration, de ne pas vous fatiguer pour atteindre les objectifs du jour et par ricochet éviter de reporter certaines tâches prévues à l’instant, au lendemain ou à plus tard.

Parfois, les procrastinateurs chroniques sont en fait des perfectionnistes. Dans ce cas, la volonté et le désir de délivrer un travail parfait engendre effectivement une pression importante, qui peut mener à la procrastination. Toutefois, le perfectionnisme, comme la plupart des autres types de procrastination au travail, peut être surmonté grâce à un meilleur niveau de clarté. Si vous avez défini les tâches que vous devez faire ainsi que les objectifs clairs à atteindre pour chaque tâche, vous serez en mesure de savoir à quel moment vous arrêter et ainsi éviter de dépasser les limites. Car en réalité, vous devez être conscient qu’une œuvre parfaite n’existe pas et qu’il y aura toujours des choses à améliorer.

Pour lutter contre le perfectionnisme, vous pouvez également définir ce que signifie un travail « terminé ». Il s’agit d’une technique que les équipes Scrum utilisent pour avancer rapidement. En définissant la notion de travail terminé, et en vous y tenant, vous savez à partir de quel moment vous pouvez arrêter de travailler, que le travail soit ou non parfait à 100 %. En cas de doute, gardez à l’esprit qu’un travail terminé vaut mieux qu’un travail parfait !

Vous pouvez recourir à ces techniques pour vous débarasser de la procrastination et atteindre vos objectifs  dans l’exécution de vos activités quotidiennes. 

Mais attention à ne pas créer l’effet inverse, c'est-à-dire la "précrastination" qui consiste à avoir l’envie de finir ses tâches le plus rapidement possible au risque de confondre vitesse et précipitation 😉.

Dans l'ère actuelle où la performance et la compétition sont primordiales, l'utilisation d'outils technologiques pour augmenter la productivité au sein des entreprises est plus essentielle que jamais. De la gestion astucieuse des données à l'automatisation des processus, ces technologies transforment radicalement la manière dont les organisations opèrent et se développent. En intégrant ces innovations, les entreprises non seulement accélèrent leurs opérations, mais renforcent également leur capacité à innover et à répondre aux défis contemporains avec flexibilité. Découvrez comment ces outils deviennent des fondements stratégiques pour stimuler la croissance et optimiser l'efficacité organisationnelle, redéfinissant ainsi les standards Bien sûr, voici comment intégrer les exemples de logiciels après la fin de chaque paragraphe du texte :

 

 

Les logiciels de gestion de projet sont essentiels pour organiser et superviser les différentes étapes d'un projet. Ils permettent aux équipes de planifier les tâches, d'allouer les ressources de manière optimale et de suivre les progrès en temps réel. Grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord interactifs et les diagrammes de Gantt, ces outils facilitent une collaboration transparente et efficace, ce qui est crucial pour respecter les délais et optimiser les résultats.

 

Exemples de logiciels : Asana, qui permet de planifier, organiser et suivre les tâches et les projets collaboratifs, et Trello, une application visuelle utilisée pour organiser les projets et suivre leur progression en équipe à l'aide de tableaux, de listes et de cartes.

 

 

Les plateformes de communication unifiée regroupent divers outils de communication, tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de fichiers, au sein d'une seule interface. Cela simplifie et rationalise les interactions au sein de l'entreprise en réduisant le besoin de jongler entre différentes applications. Les équipes peuvent ainsi communiquer plus rapidement, prendre des décisions plus informées et collaborer de manière plus efficace, que ce soit en interne ou avec des partenaires externes.

 

 Exemples de logiciels : Microsoft Teams, qui intègre la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de fichiers pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes, et Slack, une plateforme de communication qui facilite les échanges rapides et la gestion des projets grâce à des canaux de discussion organisés.

 

  

Les systèmes CRM sont conçus pour centraliser et gérer les informations sur les clients et les prospects. En intégrant des données telles que l'historique des interactions, les préférences d'achat et les commentaires des clients, ces outils aident les équipes commerciales à personnaliser leurs stratégies de vente et à améliorer la satisfaction client. Les fonctionnalités de CRM incluent souvent des outils d'automatisation du marketing et des ventes, ce qui permet de suivre efficacement les leads et de maximiser les opportunités de conversion.

 

Exemples de logiciels : Salesforce, qui offre des fonctionnalités avancées de gestion des ventes et de service client pour optimiser les interactions avec les clients et les prospects, et HubSpot CRM, un outil qui centralise les données client, automatise les processus de vente et améliore la gestion des leads.

 

  

Les outils d'automatisation des processus visent à simplifier les tâches répétitives et chronophages en les exécutant automatiquement. Cela peut inclure la gestion des flux de travail, la génération de rapports, la validation des données, et bien plus encore. En réduisant la charge de travail manuel, ces outils libèrent du temps pour les employés afin qu'ils puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l'innovation et la stratégie.

 

Exemples de logiciels : Zapier, qui connecte différentes applications web pour automatiser les tâches et les processus, et UiPath, spécialisé dans l'automatisation robotique des processus (RPA) pour exécuter des tâches répétitives à grande échelle avec précision.

 

 Les solutions d'analytique et de business intelligence permettent aux entreprises d'analyser et d'interpréter leurs données pour obtenir des insights précieux. Grâce à des tableaux de bord interactifs et à des rapports personnalisés, les décideurs peuvent prendre des décisions plus éclairées basées sur des données factuelles. Ces outils sont essentiels pour prévoir les tendances du marché, optimiser les processus opérationnels et identifier de nouvelles opportunités de croissance.

 

Exemples de logiciels : Tableau, qui offre des capacités avancées de visualisation et d'analyse de données pour aider les entreprises à prendre des décisions stratégiques basées sur des insights précis, et Google Analytics, un outil puissant pour suivre et analyser le comportement des utilisateurs sur les sites web afin d'optimiser les performances marketing et web.

 

 

Les systèmes HRIS automatisent les processus liés à la gestion des ressources humaines, tels que la paie, la gestion des congés, la formation et le suivi des performances. En centralisant ces fonctions, ils réduisent les erreurs administratives, améliorent la conformité réglementaire et permettent aux gestionnaires de mieux suivre et soutenir le développement professionnel des employés. Cela contribue à renforcer la satisfaction des employés et à créer un environnement de travail plus productif et harmonieux.

 

 Exemples de logiciels : Workday, qui offre une suite complète de gestion des ressources humaines pour automatiser les processus administratifs et améliorer la gestion des talents, et BambooHR, une solution intuitive pour la gestion des données des employés, la gestion du recrutement et le développement professionnel.

 

En intégrant ces outils technologiques de manière stratégique, les entreprises sont mieux équipées pour non seulement améliorer leur productivité globale, mais aussi stimuler l'innovation, renforcer leur compétitivité sur le marché et répondre efficacement aux besoins changeants des clients. Ces exemples illustrent comment ces solutions spécifiques peuvent être appliquées dans divers contextes pour maximiser l'efficacité et l'efficience organisationnelles.

 

Que ce soit à la maison ou au bureau, la motivation est essentielle pour accomplir toutes les tâches qui vous incombent. Elle représente le moteur qui vous pousse à atteindre vos objectifs quotidiens et constitue le point de départ de tout accomplissement. Cependant, divers facteurs peuvent contribuer à une baisse de motivation. Les défis imprévus de la vie, les obstacles rencontrés sur le chemin de vos objectifs, ainsi que le stress et l'épuisement peuvent tous vous faire perdre votre élan. Il est donc crucial d’identifier les causes de votre démotivation et d’essayer de les éradiquer pour éviter de sombrer dans la procrastination et pour continuer à avancer vers vos aspirations. 

 

Si vous vous sentez démotivé(e) ou si vous avez du mal à trouver la motivation au quotidien pour entreprendre quoi que ce soit, voici 10 conseils qui pourraient vous aider à retrouver votre élan :

 

 

Comprendre profondément pourquoi vous entreprenez certaines actions peut être un puissant moteur de motivation et de détermination. Lorsque vous avez une claire vision de la raison qui vous pousse à agir, cela peut renforcer votre engagement et vous donner la force nécessaire pour surmonter les moments de découragement ou de fatigue. Raccrochez-vous à cette signification que vous attribuez à vos projets lorsque vous vous sentez démotivé(e) - c'est ce qui vous permettra de continuer à avancer avec courage.

 

L'organisation et la motivation sont étroitement liées. Lorsque vos tâches sont clairement définies et répertoriées dans des listes appropriées, cela vous permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble. Vous pouvez alors planifier votre emploi du temps de manière plus efficace et définir les étapes à suivre en toute conscience. 

 

 

  L'inaction peut être due à la fatigue physique ou mentale. Il est important de se poser des questions sur les raisons de notre manque de motivation. En cas de surmenage ou de difficultés personnelles, il est essentiel de prendre régulièrement des pauses pour se changer les idées. Si possible, accordez-vous une véritable pause pour vous ressourcer, que ce soit en passant un week-end avec la famille, en partant en voyage, ou en changeant radicalement votre routine.

 

 

Une routine ordinaire, sans surprises ni nouveautés, peut rapidement devenir démotivante. Pour sortir de cette situation ennuyeuse, il est essentiel de se lancer régulièrement des défis qui semblent hors de portée (comme lire un livre par jour pendant une semaine, engager la conversation avec 5 inconnus dans la rue si vous êtes timide, ou prendre des cours de chant malgré votre aversion pour votre voix). Sortir de sa zone de confort permet d'explorer de nouvelles perspectives et d'ouvrir de nouvelles possibilités.

 

  5. Célébrez vos petites victoires !

 

Chaque succès, même le plus modeste, mérite d'être célébré. Prenez le temps de reconnaître vos accomplissements et de vous récompenser personnellement. Offrez-vous une soirée de détente bien méritée, accordez-vous un moment de bien-être pour recharger vos batteries, ou offrez-vous un petit plaisir qui illuminera votre journée et vous fera sourire. En vous accordant ces petites récompenses, vous renforcez votre motivation et votre estime de soi, ce qui vous permettra d'aborder avec encore plus de confiance vos prochains défis.

 

  6.  Écrivez vos objectifs de la journée, de la semaine, du mois et de l’année !

 

Si l’on se donne des objectifs et que l’on ne les écrit pas ou que l’on ne les voit pas, il sera beaucoup plus difficile de les réaliser.  Écrire un objectif ou deux pour l’année et répartir cet objectif en trimestre, ensuite par semaine et aussi par journée vous permettra d’atteindre vos buts et vous soutiendra quand viendra le temps de garder votre focus tout au long de l’année. Prendre ce temps, c’est vous permettre d’avancer dans la bonne direction.

 

  7. Partagez vos objectifs avec les autres

 

Le fait de partager vos objectifs avec d'autres peut être un puissant moteur de motivation. Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous parlez d'un projet à un ami, vous vous sentez obligé de le réaliser, sous peine de vous sentir mal à l'aise ? C'est parce que lorsque nous partageons nos objectifs avec d'autres personnes qu'il s'agisse d'amis, de collègues ou même d'employés, nous nous sentons davantage motivés à les atteindre. Le fait de rendre nos objectifs publics crée une forme de responsabilité sociale qui nous pousse à agir et à réaliser nos aspirations. Alors, n'hésitez pas à partager vos objectifs avec ceux qui vous entourent et observez comment cette simple action peut vous aider à vous rapprocher de vos succès.

 

 8. Choisissez un entourage motivant !

 

L'entourage joue un rôle crucial dans notre niveau de motivation. Heureusement, il ne faut pas une multitude de personnes pour nous soutenir. Parfois, une seule personne peut suffire à nous donner l'élan nécessaire. Parmi les individus qui t'entourent, réfléchis à celui ou celle qui serait le mieux placé(e) pour t'apporter son soutien dans ton projet. Identifie cette personne clé et n'hésite pas à lui partager tes aspirations et tes objectifs. Le simple fait d'avoir quelqu'un sur qui compter peut faire toute la différence dans ta quête de réussite.

 

  9.  Prenez le temps de dormir !

 

Le sommeil joue un rôle essentiel dans notre santé et notre bien-être. Le manque de sommeil peut affecter la façon dont nous pensons, réagissons, travaillons, apprenons et nos relations avec les autres. Le sommeil donne à notre corps et à notre esprit le temps de se réinitialiser, de se recharger et parfois de réparer les dommages, c’est pourquoi il est si crucial de se reposer correctement.

 

 

La baisse de motivation est souvent liée au doute de soi ou aux peurs internes qui se glissent dans votre esprit. Souvent, lorsque nous sommes proches du sommet d’un succès, nous revenons à une version antérieure de nous-mêmes dans notre esprit et laissons la peur dicter notre capacité à continuer. La vérité, c’est que la peur interne est un blocage mental que nous laissons souvent entrer dans l’équation, et nous lui permettons de nous écarter d’une poursuite ou d’une aspiration.

Si vous vous efforcez de faire face à vos peurs, vous commencerez à réaliser qu’elles n’ont aucun pouvoir, à moins que ce pouvoir ne leur soit donné par l’individu. La peur n’est qu’une idée et si vous la surmontez, vous constaterez qu’il n’y a pas grand-chose qui vous empêche de réussir !

 

Vous pouvez intégrer ces 10 conseils dans votre routine quotidienne afin de maintenir constamment votre motivation !