Technicien Paie Senior

Job

Technicien Paie Senior

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Topwork
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Mission Principale :

Rattaché(e) au service RH & Paie, le/la Technicien(ne) de Paie Senior est le garant de la production et de la fiabilité de la paie pour l’ensemble du personnel. Il/elle assure en toute autonomie le traitement complet de la paie, des déclarations sociales et fiscales, dans le strict respect de la législation sociale sénégalaise et des conventions collectives applicables. Il/elle est également un interlocuteur privilégié pour les salariés et les organismes sociaux (IPRES, CSS, IPM, IRTSS).

Activités principales et responsabilités

1. Gestion de la Paie :

Collecte et contrôle des éléments variables de paie : centraliser et vérifier toutes les données nécessaires au calcul
de la paie (absences, congés payés, heures supplémentaires, primes, indemnités, notes de frais, etc.).
Calcul et établissement des bulletins de paie mensuels pour l’ensemble de son portefeuille, en garantissant la fiabilité des calculs et le respect des délais.
Organiser et coordonner l’activité de paie (planning, répartition des tâches, suivi).
Être le garant de la bonne application des règles de calcul des salaires et accessoires.
Contrôler les opérations de fin de mois et de fin d’année (révisions salariales, provisions pour congés payés, etc.).
Assurer la gestion et le suivi des dossiers des travailleurs nationaux et expatriés (rémunération, fiscalité spécifique, couverture sociale).

2. Gestion administrative et déclarations sociales & fiscales

Superviser l’établissement et la transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) auprès des organismes sociaux sénégalais.
Garantir la fiabilité, dans les délais légaux, des cotisations sociales aux organismes suivants : CSS, IPRES, IPM.
Analyse de la Masse Salariale : suivre et analyser l’évolution de la masse salariale, expliquer les écarts et produire des reportings détaillés.
Contrôle de gestion sociale : établir les provisions pour congés payés et autres charges sociales.
Audit et conformité : effectuer des contrôles de cohérence pour garantir l’exactitude des données et préparer les justificatifs pour les audits et les contrôles.

3. Veille Juridique et Sociale

Assurer une veille active et permanente sur l’évolution de la législation sociale, du droit du travail et de la
réglementation fiscale au Sénégal et en anticiper les impacts sur la paie.
Analyser les impacts des nouvelles lois et réglementations (ex : nouvelles dispositions du Code du Travail, Loi de Finances, décrets portant sur le SMIG) et proposer des actions d’adaptation.
Être un référent interne pour toutes les questions relatives au droit du travail sénégalais (durée légale du travail, heures supplémentaires, gestion des congés, conventions collectives).
Mettre à jour les paramètres de paie en fonction des évolutions légales, notamment le SMIG horaire, la prime de panier, etc.
Gestion de la relation employés, être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à leur rémunération, en apportant des explications claires et une réponse de qualité.

4. Management et Développement RH

Manager, animer et faire monter en compétences l’équipe de gestionnaires de paie (formation, mise à niveau, évaluation, suivi).
Mettre en place et optimiser les processus, procédures et outils de gestion de la paie pour gagner en efficacité et en fiabilité.
Assurer l’interface avec les autres services (Comptabilité, Commercial, Recrutement, IPM) et les partenaires externes (avocats, experts-comptables, organismes sociaux).

5. Conseil et Reporting

Conseiller la Direction et le service RH sur les aspects sociaux et financiers liés à la masse salariale.
Élaborer et analyser les reportings de masse salariale, les prévisions budgétaires et les indicateurs de performance du service paie.
Gérer les relations avec les organismes de contrôle (IRTSS, CSS, IPRES, DGID, CAC) en cas de contrôle ou de demande d’information.

Profil recherché :

1. Connaissances :

Maîtrise parfaite de la législation sociale sénégalaise, du droit du travail, du calcul des cotisations sociales (CSS, IPRES)
et de la fiscalité applicable aux salaires (IRPP, TRIMF, CFCE).
Parfaite connaissance du rôle et du fonctionnement de la CSS, de l’IPRES, de l’IPM et de la DGID.
Maîtrise avancée d’un ou plusieurs logiciels de paie et du Pack Office, en particulier et surtout Excel.
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Connaissances en anglais (au moins comprendre, et pouvoir assurer le minimum en échange écrit)

2. Compétences techniques :

Maitriser et pouvoir contrôler l’intégralité d’un processus de paie.
Gérer les déclarations sociales et fiscales.
Analyser et résoudre des problèmes techniques de paie.
Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et des reportings.
Manager une équipe et conduire le changement.

3. Compétences comportementales :

Rigueur et précision, essentielles pour garantir l’exactitude des paies et éviter tout litige.
Sens de l’organisation et respect des délais.
Fiabilité et confidentialité : capacité à traiter des données sensibles et complexes avec une fiabilité absolue.
Capacité d’analyse et de synthèse pour comprendre les impacts des changements législatifs, à produire des études pertinentes et proposer des solutions.
Leadership et sens du service client.
Discrétion, intégrité et éthique professionnelle.
Autonomie et Organisation : aptitude à gérer l’intégralité du processus de paie en toute indépendance, dans le respect de délais stricts.
Pédagogie et Sens du Service : capacité à expliquer simplement des éléments de paie complexes aux collaborateurs et aux travailleurs.
Résistance au stress : capacité à gérer les pics d’activité liés à la clôture de paie.

4. Formation et Expérience :

Diplôme supérieur (Bac+4/5) en Gestion des Ressources Humaines, en Droit Social, en Comptabilité/Gestion, ou diplôme d’une école de commerce ayant pratiqué la gestion de la paie sénégalaise.
Minimum de 5 ans d’expérience significative sur un poste de Technicien ou Gestionnaire de Paie au Sénégal, avec une expérience avérée de la gestion d’un volume important de bulletins.