Stagiaire RH (H/F)

Job

Stagiaire RH (H/F)

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: RMO Sénégal
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Mission principale

Dans le cadre de l’amélioration de l’organisation documentaire de la fonction RH, le stagiaire aura pour mission de participer à la mise en place d’un système d’archivage physique et numérique fiable, sécurisé et conforme. Il interviendra principalement sur la classification, la codification, la numérisation et la sécurisation des dossiers du personnel et des documents RH sensibles.

Activités principales

Phase 1 : Diagnostic & Inventaire (Mois 1)

Recensement de l’ensemble des dossiers et archives physiques/numériques,
Etat des lieux et rapport de diagnostic.

Phase 2 : Structuration & Standardisation (Mois 2)

Concevoir une nomenclature documentaire adaptée aux besoins du service RH.
Mettre en place un système de codification des dossiers du personnel.
Définir les règles de classement et d’archivage.

Phase 3 : Réorganisation des Dossiers du Personnel (Mois 3)

Reconstituer les dossiers incomplets.
Vérifier la présence des pièces administratives obligatoires.
Mettre à jour les dossiers physiques et numériques.

Phase 4 : Digitalisation & Sécurisation (Mois 4)

Numériser les documents prioritaires.
Organiser les fichiers sur le réseau de partage de l’entreprise.
Éliminer les doublons et optimiser le classement numérique.
Veiller à la confidentialité et à la sécurisation des données RH.

Phase 5 : Contrôle Qualité (Mois 5)

Réaliser un audit de conformité documentaire.
Corriger les anomalies détectées.
Organiser et classer les CV et autres documents de recrutement.

Phase 6 : Consolidation & Documentation (Mois 6)

Formaliser les procédures d’archivage et de gestion documentaire.
Élaborer un rapport de fin de stage présentant les travaux réalisés et les recommandations.
Assurer le transfert des bonnes pratiques au service RH.

Missions complémentaires (selon les besoins du service)

En fonction de l’avancement du projet et des priorités du département RH, le stagiaire pourra également intervenir sur :

L’administration du personnel ;
L’appui aux activités de recrutement ;
La préparation de reportings RH ;
Le classement et l’archivage des documents de paie.

Profil recherché :

Formation

Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion documentaire, Archivistique, Gestion administrative ou toute formation équivalente.

Expérience

Une première expérience (stage ou projet académique) en archivage, gestion documentaire ou administration RH constitue un atout.

Compétences techniques

Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Connaissance des principes de gestion documentaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et Word).
Aisance dans la gestion de documents numériques et la numérisation.

Qualités personnelles