Assistante Administrative et Comptable Bilingue

Job

Missions Principales

Soutien administratif

Soutien comptable

Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.
Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.
Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.
Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.
Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.
Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.

Assistance au secrétariat

Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.
Préparer les salles de réunion sur demande.
Aider à la planification des réunions internes.
Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.
Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.

Outils de travail

Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Teams
Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)
Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire
Maitrise de l’anglais est obligatoire

Expérience