Stagiaire Assistante de Direction

Job

Stagiaire Assistante de Direction

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: Jangalma
Type d'organisation:Plateforme
Secteur: Education

Description opportunité :

À propos de Jangalma

Jangalma est une plateforme éducative innovante dédiée à démocratiser l’accès à l’éducation au Sénégal. Nous offrons des cours en ligne, du soutien scolaire à domicile et des programmes adaptés aux besoins des élèves vulnérables ou en dehors du système scolaire traditionnel.

Missions principales

En tant que Stagiaire Assistante de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de Jangalma. Vos principales missions incluent :

Gestion administrative : Rédaction de courriers, préparation de comptes-rendus, et suivi des dossiers administratifs.
Organisation : Planification des réunions, gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels.
Communication interne et externe : Coordination des échanges entre les équipes et suivi des correspondances avec les partenaires.
Appui aux projets : Participation au suivi et à la mise en œuvre des initiatives en cours.
Classement et archivage : Gestion des documents physiques et numériques pour une organisation optimale.

Profil recherché :

Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
Communication : Excellentes qualités relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Qualités personnelles : Proactivité, discrétion, esprit d’équipe et sens des priorités.

Ce que nous offrons