Assistante de direction

Job

Mission

Soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
Assure la coordination des tâches administratives, organise les priorités et assure le lien entre le Directeur Général et les différents services de l’entreprise.
Participe également à l’organisation de réunions, à la gestion des agendas et à l’accompagnement dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Activités et responsabilités

Gestion administrative :

Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et planifier ses rendez-vous et déplacements.
Préparer, rédiger et diffuser les courriers, rapports et autres documents administratifs.
Gérer la correspondance, répondre aux demandes et filtrer les communications externes et internes.

Organisation de réunions et événements :

Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Coordonner les événements professionnels, séminaires ou conférences et gérer les aspects logistiques.

Gestion de l’information :

Rassembler les informations pertinentes pour la prise de décisions et préparer les dossiers nécessaires pour les réunions.
Suivre les projets en cours et assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.

Support dans la gestion des priorités :

Aider le Directeur Général à définir et hiérarchiser ses priorités en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise.
Assurer la gestion de certaines tâches opérationnelles, en lien avec le management exécutif.

Communication interne et externe :

Maintenir une communication fluide et professionnelle entre le Directeur Général et les autres départements ou partenaires extérieurs.
Représenter le Directeur Général lors de certaines rencontres internes ou externes si nécessaire.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne maîtrise des outils de gestion d’agenda et de communication (emails, visioconférences, etc.).
Compétences organisationnelles et gestion du temps.

Compétences comportementales :