Assistant de direction

Job

Responsabilités

L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements;
La gestion du planning et le tri des correspondances;
La gestion d’agenda du Directeur;
L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs;
La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier);
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs;
La réalisation du suivi comptable et financier;
L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions);
La gestion administrative des contrats et du personnel;

Formation et expérience

Bac+3/5en administration, assistanat, gestion d’entreprise ou tout domaine équivalent
Une expérience de 02 à 03 ans minimum au même poste

Compétences et qualifications

Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Publisher).
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes);
De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale;
L’autonomie et des qualités organisationnelles;
La curiosité et la capacité à se former en autodidacte;
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion;
La courtoisie et un bon relationnel;
Connaissances en gestion administrative;
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie);
Connaissance de logiciels de résumé, compte rendu et rapport de réunions;
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation;
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire;
Maîtrise de l’organisation d’événements;
Connaissances en droit du travail et législation sociale;
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire;
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord;
Connaissance d’un ERP (type SAP);
Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.