Stagiaire Assistant(e) RH

Job

Stagiaire Assistant(e) RH

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: Société de la place
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

Réf : TDR 005.ARH/SARL/2026

A propos de nous :

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société basée à Dakar est à la recherche d’un stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et dynamique.

Entreprise légalement constituée au Sénégal, elle dispose des références administratives suivantes :

Capital social : 9.000.000 FCFA
Registre de Commerce (RC) : 1074 B 99
NINEA : 27071832R2

Engagée dans l’excellence opérationnelle et le développement des compétences, la société offre un environnement professionnel propice à l’apprentissage et à la montée en compétences en Ressources Humaines.

Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) RH (Société d’Intérim)

Localisation : Dakar

Nombre de postes : 1

Missions Principales

Gestion administrative du personnel
Recrutement du personnel
Gestion de la paie
Gestion des Compétences
Gestion des Relations Sociales

Gestion Administrative

Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines à rédiger les contrats de travail et les lettres d’embauche et participer au suivi ;
Recueillir les information pour mettre à jour les données du Personnel dans le logiciel de paie aux fins d’une exploitation optimale
Contribuer dans la gestion et le bon traitement manuel des dossiers physiques du personnel;
Participer à la gestion quotidienne des effectifs présents sur le terrain ;
Assurer l’interface entre les effectifs sur le terrain et l’équipe de coordination du bureau national;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour collaborer avec les autres départements de SAMA MBEY;
Contribuer à la production de tous les reportings nécessaires au pilotage des RH;
Participer à la gestion et le suivi (adhésion, remboursement, régularisation, résiliation) des contrats IPM en collaboration avec le prestataire dédié;
Prendre en charge la constitution des dossiers de l’IPM, comme délégué par le superviseur ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des congés de maternité, établir les attestations de départ en congé de maternité et de reprise de service;
Traiter les demandes de prêts et veiller au suivi des engagements du personnel dans les délais et en bonne qualité
Participer à la préparation et à l’organisation des assemblées du personnel (fêtes et autres réunions) ;

Gestion du Recrutement

Sous la direction de son superviseur, accompagner des managers dans la définition des profils à recruter ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la rédaction des fiches de postes ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,… ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour la réception et la sélection des candidatures ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour l’accueil et à l’intégration administrative des nouvelles recrues ;

Gestion de la Paie

Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la gestion des relations avec l’Inspection du Travail;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour élaborer, traiter et gérer la paie du mois pour le personnel assigné (collecte des éléments variables, traitement dans le logiciel, , suivi du virement et gestion des réclamations) ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaire ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans l’apurement régulier des diverses avances consenties au personnel ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour veiller au bon fonctionnement du logiciel de paie en collaboration avec le département Finances ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour tenir à jour les relevés nominatifs de tout le personnel.

Gestion Des Compétences

Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la gestion des Évaluations de Performance ;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines dans la mise en place et la validation du plan de formation des équipes SAMA MBEY;
Appuyer le responsable des ressources humaines, le chargé de programme des ressources humaines ou le coordonnateur des ressources humaines pour accompagner les managers dans le choix des formations

Profil recherché :

L’écoute
La compréhension
La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
La capacité d’adaptation
Le sens de la discrétion et de la confidentialité
La capacité à travailler en équipe
Être polyvalent

Compétences professionnelles

Connaissance de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord

Niveau ou Diplôme

BAC +3/4 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit privé, Psychologie ou tout diplôme équivalent.

Formation professionnelle

Administration ;
Gestion des Ressources Humaines ;
Droit privé;
Psychologie ;
Ou toute formation équivalente.

Connaissances particulières

Droit privé
Maîtrise des logiciels de paie ;

Compétences spécifiques

Aptitude à la communication orale et écrite ;
Connaissance des méthodes et outils modernes de gestion des ressources humaines

Qualités requises

Avoir le sens de l’écoute
Avoir un sens d’analyse et de synthèse
Avoir le sens de la discrétion et
Avoir le sens des initiatives
Avoir le sens de la rigueur

Relation de travail avec l’extérieur

L’inspection du travail
Le Prestataire de Mise à Disposition
L’IPM dédié
La CMU

Compétences Informatiques

Word
Excel
PowerPoint
Google Apps

La société de la place est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leurs points de vue uniques.

La société de la place offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial ou parental.

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci de remplir le formulaire suivant : lien

Comment postuler ? :

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter docs.google.com.

Dernier délai : 11 juin 2026 à 17H 30mn

NB :

Seul(e)s les candidat/es présélectionné/es seront contacté(e)s pour les prochaines étapes.
Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
La sociéte de la place se réserve le droit de traiter les candidatures progressivement et d’écourter la durée de l’offre dès qu’il aura trouvé le/la candidat(e) idéal (e).
La sociéte de la place se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire, la pièce d’identité et le certificat d’aptitude médicale du/de la candidat (e) retenu(e).

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées ».

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