Stagiaire Archiviste Financier

Job

Stagiaire Archiviste Financier

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: Save the Children International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Dans le cadre du déménagement du Bureau régional, Save the Children recrute des stagiaires pour soutenir l’archivage physique et électronique des documents financiers. Le/La stagiaire contribuera à l’organisation, à la structuration et à la sécurisation des archives financières afin d’en garantir l’accessibilité, la conformité et l’intégrité. Ce rôle est essentiel pour appuyer le déménagement du bureau et assurer la préparation en vue des futurs audits et contrôles de conformité.

Principales responsabilités

Le/La stagiaire Archiviste Financier(ère) est chargé(e) d’apporter un appui à l’archivage (physique et électronique) de tous les documents financiers et de fournir un soutien occasionnel à la gestion de la caisse et des opérations bancaires.

Collecter et contrôler les archives physiques et électroniques existantes au sein du département Finance.
Assurer le classement des pièces comptables mensuelles, des journaux, des tableurs et des autres documents financiers.
Le/La stagiaire sera responsable d’assister l’équipe Finance du Bureau régional dans l’archivage, la gestion de la documentation et la gestion des archives.
Le/La stagiaire sera également chargé(e) de la vérification, de la codification, de la classification et de la recherche de documents, ainsi que de toutes les autres activités liées à la gestion des archives et de la documentation.
Assurer notamment l’archivage électronique des contrats de location, des contrats de consultance et de tout autre type de pièces devant être classées et archivées.
Effectuer l’archivage physique et électronique et la classification de la documentation existante qui n’a pas encore été archivée.
Réaliser l’inventaire et la codification du contenu des documents archivés en développant des outils de recherche ou de codification afin de faciliter l’archivage physique et électronique.
Assurer la conservation et la protection des documents archivés en vue de leur diffusion ultérieure, le cas échéant.

Profil recherché :

Exigences essentielles

Expérience en archivage administratif de 0 à 6 mois obligatoire.
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout.
Avoir des connaissances des outils informatiques (Word, Excel, bases de données, SharePoint, réseau, Internet, Outlook, etc., ainsi que tout autre logiciel important dans le cadre du travail des ONG).
Être disponible et motivé(e) pour travailler avec Save the Children.
Être capable de travailler en mode projet et faire preuve de professionnalisme.
Capacité à gérer le stress et à travailler dans des conditions difficiles.
Avoir des compétences organisationnelles, un esprit d’équipe, de l’empathie et de la flexibilité.

Éducation et qualifications

Essentiel

Diplôme universitaire de premier cycle ou niveau BTS en finance, comptabilité, gestion des archives, administration ou dans un domaine connexe.
Compréhension de base de la gestion documentaire ou forte volonté d’apprendre.

Souhaitable