Employé(e) de bureau

Job

Employé(e) de bureau

Type de contrat :cdd
Zone:
Recruteur: Ambassade de France au Sénégal
Type d'organisation:
Secteur:

Description opportunité :

L’agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du consulat général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du consulat général, notamment le traitement du courrier.

Il ou elle contribue également à la mise en œuvre d’un classement et de la conservation d’archives de l’ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.

Il ou elle effectue le traitement d’archives (rangement, tri, classement, indexation, destruction).

Détail des activités principales

Exécuter diverses tâches administratives habituelles en soutien aux responsables du centre d’archives et de documentation, comme : archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier.
Rangement et tri des archives dans les entrepôts du consulat général et de l’Ambassade.
Assistance pour la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l’arrivée et du départ des valises diplomatiques.
Assister la gestion des archives en vue d’un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance.
Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.

Profil recherché :

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :

Niveau Licence minimum
Expérience préalable souhaitable dans le domaine administratif, l’archivage, le traitement du courrier

Langues requises :

Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels :

Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment

Qualités requises :

Rigueur
Sens de l’organisation
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles et de communication
Sens pratique
Intégrité
Neutralité
Travailler en équipe tout en ayant la capacité de travailler seul

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux
Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales
Manutentions : port de cartons

Conditions d’emploi