Archiviste-Documentaliste

Job

Mission

Responsabilités du poste

Met à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;
Organise la conservation des archives dans les dépôts centraux d’archives et les salles de préarchivage des Structures ;
Vérifie les saisies dans SIGA-BCEAO et procède aux versements des documents aux archives ;
Procède au renouvellement des abonnements aux périodiques ;
Recueille les besoins en ouvrages des structures, fait procéder à l’arbitrage et passe commande ;
Organise la destruction des archives dont la durée d’utilité est écoulée ;
Communique à la demande, les dossiers d’archives afin de répondre aux besoins de recherche des agents ;
Accueille, oriente et conseille les usagers de la bibliothèque ;
Confectionne les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;
Assiste les usagers dans leurs recherches d’informations ;
Diffuse les journaux et périodiques ;
Assure le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;
Effectue le récolement annuel des ouvrages de la Bibliothèque ;
Effectue le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;
Met à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;
Classe les ouvrages dans les rayons ;
En Agence Principale, élabore la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale ;
Transmet au Siège les mises à jour en vue de l’actualisation de la base de données des archives.

Profil requis

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;
Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

la date de naissance ;
la nationalité ;
le lieu de résidence (pays et ville) ;
les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
la liste de tous les diplômes, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.