Spécialiste Marchés Publics

Job

Spécialiste Marchés Publics

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Development Gateway
Type d'organisation:Institut
Secteur: Développement

Description opportunité :

Au Tony Blair Institute for Global Change, nous travaillons avec des dirigeants politiques du monde entier pour impulser le changement. Nous aidons les gouvernements à transformer des idées ambitieuses en réalité afin qu’ils puissent mieux servir leurs populations. Nous le faisons en fournissant des conseils en stratégie, en politiques publiques et en mise en œuvre, tout en exploitant le potentiel de la technologie dans ces trois domaines. Nous partageons également les enseignements tirés du terrain afin que chacun puisse en bénéficier. Notre objectif est de construire des pays plus ouverts, inclusifs et prospères pour les populations du monde entier.

Nous sommes une équipe mondiale de plus de 800 acteurs du changement, présents dans plus de 40 pays sur cinq continents. Nous sommes des stratèges politiques, experts en politiques publiques, spécialistes de la mise en œuvre, experts en technologie et bien d’autres encore. Nous parlons plus de 45 langues. Nous travaillons sur plus de 100 projets, relevant certains des plus grands défis mondiaux. Nous sommes tous réunis au TBI pour faire la différence.

Dans un monde confronté à des défis de plus en plus complexes, nous considérons que la diversité des parcours et des perspectives est une force. Nous sommes fiers d’une culture qui valorise et encourage les différences. Nous nous engageons à révéler le potentiel, non seulement des pays avec lesquels nous travaillons, mais aussi de chacun des membres de notre équipe. Peu importe d’où vous venez ou qui vous êtes, si vous croyez au pouvoir transformateur des politiques progressistes, nous vous invitons à construire un avenir meilleur avec nous.

Résumé du poste

Le Ministère de la Santé et de l’Action sociale au Sénégal met en œuvre un portefeuille de programmes de santé prioritaires nécessitant des processus d’approvisionnement rapides, transparents et efficaces afin de garantir une exécution performante. Ces programmes impliquent une coordination entre de multiples parties prenantes, sources de financement et partenaires de mise en œuvre, générant ainsi d’importantes exigences opérationnelles et de conformité.

Afin de renforcer l’exécution et de garantir l’alignement avec les réglementations nationales en matière de passation des marchés ainsi qu’avec les exigences des bailleurs, le Tony Blair Institute for Global Change soutient le Ministère à travers une Unité de Delivery intégrée, chargée d’améliorer la rigueur de mise en œuvre, la gestion de la performance et la coordination opérationnelle.

Dans ce contexte, le TBI recherche un(e) Expert(e) technique en passation des marchés pour une durée de 8 mois afin de fournir un appui technique pratique en matière de planification, d’exécution et de supervision des achats, garantissant ainsi que les processus d’approvisionnement favorisent une mise en œuvre efficace et rapide des programmes.

Intégré(e) au sein de l’Unité de Delivery du Ministère de la Santé et travaillant en étroite collaboration avec les homologues gouvernementaux, l’Expert(e) technique en passation des marchés appuiera le renforcement des systèmes, processus et pratiques de mise en œuvre des achats dans le cadre des programmes prioritaires.

Le poste sera axé sur l’amélioration de la planification des achats, le soutien à la préparation et à l’évaluation des appels d’offres, le suivi des délais de mise en œuvre ainsi que le renforcement de la conformité avec les réglementations nationales et les normes des bailleurs. L’Expert(e) soutiendra également la gestion des risques, la gestion documentaire et le renforcement des capacités des équipes du Ministère et de l’Unité de Delivery.

Il s’agit d’une mission de consultance orientée vers les résultats, basée à Dakar, nécessitant une solide expertise technique en passation des marchés, une grande rigueur opérationnelle et la capacité de travailler efficacement dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes.

Principales responsabilités

1. Planification des achats et appui aux processus

Soutenir l’élaboration et la mise à jour des plans de passation des marchés alignés sur les priorités des programmes, les calendriers de mise en œuvre et les exigences de financement.
Fournir un appui technique tout au long du cycle de passation des marchés, en veillant au respect des réglementations nationales et des exigences des bailleurs.
Contribuer à la préparation des documents d’appel d’offres, notamment les termes de référence, les spécifications techniques, les critères d’évaluation et les rapports de passation des marchés.

2. Gestion des appels d’offres et supervision de la conformité

Appuyer les comités d’évaluation pendant les processus d’appel d’offres, en garantissant la transparence, l’équité et le respect des procédures et normes applicables.
Suivre les délais des procédures d’achat et identifier les risques, retards ou blocages susceptibles d’affecter la mise en œuvre des programmes.
Proposer des mesures d’atténuation et soutenir la résolution des difficultés liées à la mise en œuvre des achats.

3. Renforcement des systèmes de passation des marchés

Renforcer les systèmes de documentation, de classement et d’archivage des achats afin d’assurer leur conformité avec les normes nationales et celles des bailleurs.
Soutenir l’amélioration des mécanismes de suivi et de reporting des achats au sein du Ministère et de l’Unité de Delivery.
Contribuer au renforcement de la gouvernance des achats, de la redevabilité et de l’efficacité opérationnelle.

4. Renforcement des capacités et appui technique

Animer des sessions de renforcement des capacités et fournir un accompagnement technique pratique au personnel du Ministère et de l’Unité de Delivery sur les procédures et bonnes pratiques de passation des marchés.
Soutenir le transfert de compétences et le renforcement institutionnel afin d’améliorer la durabilité des systèmes et pratiques d’approvisionnement.

Résultats attendus (Livrables clés)

Plans de passation des marchés mis à jour et opérationnels, alignés sur les priorités des programmes et les besoins de mise en œuvre.
Contributions techniques aux documents d’appel d’offres, notamment les termes de référence, les spécifications techniques, les grilles d’évaluation et les rapports de passation des marchés.
Appui fourni aux comités d’évaluation des appels d’offres conformément aux exigences de transparence et de conformité.
Rapports réguliers de suivi des achats, incluant des évaluations des risques et des recommandations de mesures d’atténuation.
Systèmes de documentation, de classement et d’archivage des achats renforcés.
Sessions de renforcement des capacités et appui technique fournis au personnel du Ministère et de l’Unité de Delivery.

Profil recherché :

Diplôme supérieur en passation des marchés, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration publique, administration des affaires, droit ou dans un domaine connexe.
Minimum de 10 années d’expérience professionnelle dans les achats, le conseil en passation des marchés, la gestion des contrats ou la supervision de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de programmes gouvernementaux, financés par des bailleurs ou de développement.
Solide connaissance des réglementations nationales en matière de passation des marchés ainsi que des exigences internationales des bailleurs.
Expérience avérée dans l’appui à la préparation des appels d’offres, aux processus d’évaluation et au suivi de la conformité des procédures d’achat.
Expérience de travail dans des environnements complexes impliquant de multiples parties prenantes.
Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer des priorités concurrentes.
Une expérience dans le renforcement des capacités et l’assistance technique constitue un atout.
La maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral comme à l’écrit) est obligatoire.

Veuillez noter que toutes les candidatures doivent être soumises en anglais.